Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage die Operationen für Fonds in der Schweiz und Luxemburg.
- Unternehmen: Renommierte internationale Privatbank mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Biete eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Fondsoperationen und verbessere Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Fondsoperationen und fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 113400 - 138600 CHF pro Jahr.
We are seeking a highly experienced
Head of Fund Operations to oversee the operational management of a diverse Swiss and Luxembourg fund portfolio within an established international private banking environment.
In this responsible leadership role, you will manage a small team of fund operations specialists and ensure reliable, accurate and efficient processes across fund data, cost management, NAV controls and reporting.
You will work closely with internal stakeholders as well as fund administrators, system providers, auditors, tax advisors and other external partners.
As a member of the Valuation Committee, you will also contribute your expertise to fund valuation-related decisions.
The position offers a combination of team leadership, fund operations expertise, data management, regulatory knowledge and process automation
, with considerable scope to improve existing processes and further professionalise the operational setup.
Location
Basel
Your Responsibilities
- Manage and develop a team of three Fund Operations specialists and oversee operations for the complete Swiss and Luxembourg fund portfolio
- Ensure the availability, integrity and quality of fund data across the relevant internal systems
- Monitor end-to-end data flows and act as the key contact for the external system provider
- Review and validate important fund indicators such as TER, PTR, OGC and transaction costs
- Take ownership of the PRIIPs KID production process and ensure that the underlying information is accurate and up to date
- Manage the relationship with CACEIS concerning NAV data, including plausibility controls and the investigation and resolution of discrepancies
- Participate in valuation-related decisions as an active member of the Valuation Committee
- Coordinate the preparation and publication of annual and semi-annual fund reports
- Liaise with auditors and tax advisors and oversee relevant fund-related tax topics
- Review fund-related invoices and ensure transparency and accuracy of associated costs
- Coordinate the preparation of factsheets, monthly fund manager reports and regular reporting for wholesale clients
- Analyse existing processes and identify opportunities for greater efficiency, automation and data quality
- Drive the use of automation and data-driven approaches to improve fund operations and reporting
- Ensure that operational processes and reporting activities are aligned with applicable Swiss and Luxembourg regulatory requirements
- Serve as a knowledgeable and reliable contact for internal stakeholders and external service providers across fund operations
Your Profile
- At least 7 years of relevant professional experience in fund operations, fund controlling, fund accounting, fund administration or fund audit
- Comprehensive knowledge of the Swiss and Luxembourg fund landscape, ideally including CISA, FINMA, AMAS, UCITS and CSSF regulations
- Practical experience with NAV control and oversight and cooperation with external fund administrators
- Previous experience with CACEIS is considered an advantage
- Strong knowledge of fund reporting, data management, valuation processes and fund-related cost structures
- Good technical capabilities, including Python or a comparable scripting language, advanced Excel and experience working with databases and SQL
- Experience in automating operational, data or reporting processes is highly desirable
- Strong analytical skills and a precise, structured approach to complex data and processes
- A proactive, hands-on working style with a high degree of personal responsibility
- Previous leadership or people management experience is an advantage
- Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively across different functions and organisations
- High level of integrity, reliability and accountability
- Comfortable working in an international, regulated financial services environment
- University or FH degree in Finance, Business Administration, Economics, Accounting or a comparable discipline
- Excellent English skills; German and French are advantageous
What We Offer
- A senior position with broad responsibility for the operational management of a Swiss and Luxembourg fund portfolio
- The opportunity to shape and further improve the Fund Operations function and its processes
- A varied role combining leadership, fund operations, data and automation
- Regular interaction with senior internal stakeholders and key external partners
- The opportunity to contribute to the Valuation Committee and support important fund-related decisions
- Significant scope to introduce process improvements and strengthen automation and data quality
- An international environment within an established and reputable private banking organisation
- Flexible working arrangements and a modern working environment
- Opportunities for continued professional and personal development
- #J-18808-Ljbffr
Head of Investment Fund Operations in Basel Arbeitgeber: SwissPeak Partners GmbH
SwissPeak Partners GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber im Finanzsektor fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsangebote und spannende Projekte im Bereich Zero Trust Transformation. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem hochregulierten Umfeld weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Investment Fund Operations in Basel erhalten könntest
✨Nutze campus Recruiting-Events
Wenn du noch in der Uni bist oder vor kurzer Zeit abgeschlossen hast, schau dir die Campus Recruiting-Events an! Die meisten Investmentfirmen wie SwissPeak Partners GmbH suchen gezielt nach neuen Talenten, und so kannst du dir direkt einen Ansprechpartner schnappen.
✨Engagier dich in Professionellen Verbänden
In der Investmentbranche ist Visibility das A und O. Mach mit bei Verbänden wie dem CFA Society Switzerland, um dein Netzwerk zu erweitern. Dort läuft nicht nur das Networking, sondern auch viele coole Events, die dir helfen, interessante Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Insider-Tipps über offene Stellen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Erstelle ein eigenes Portfolio, in dem du deine Investment-Analysen und case studies präsentiert. Wenn du deinen Skillset zeigen kannst, ist das viel überzeugender als nur ein Lebenslauf. Teile das Portfolio aktiv über Plattformen wie LinkedIn oder sogar in spezialisierten Investment-Foren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite für Positionen bei SwissPeak Partners GmbH zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und du erhöhst deine Chancen, direkt von den Entscheidungsträgern wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Investment Fund Operations in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf d'Finanz-Zeugnisse:Im Investmentbereich isch es wichtig, dass du dini finanziellen Kenntnisse und Qualifikationen klar präsentiersch. Vergiss nöd, dini Abschlüsse und mögliche Zertifikate, wie z.B. CFA oder CFI, im CV deutlich z'hebe. Das hilft, d'Kompetenz i dem Feld z'unterstreichen.
Verkauf dini Erfolge:Wenn du über dini Erfahrung schriibscht, spann au quantified achievements in. Hesch du an Projekte mitgschafft, wo d'Rendite gesteigert wurde? Mach das konkret und zeig, wie du zum Erfolg vom Team beitraege. Das vermittelt dein Können im Investment.
Dä Schluss muss stimmen:In dr Cover Letter für eine Vollzeitstelle im Investmentberich isch s’[wichtig|essentiell|entscheidend], dass du erklärsch, warum grad SwissPeak Partners GmbH dir wichtig isch. Was motiviert dich? D'Unternehmensstrategie oder die spezifische Kultur? Das hebt di vo andere Bewerbern ab.
Misch d'Lernbereitschaft i:Selbst wenn du schon Erfahrung im Investment hast, zeig, dass du bereit bisch, dich weiterzuentwickeln. Im Brief dürftest du erwähne, wie du mit aktuelle Trends in der Finanzwelt umgo schaffsch und dass du kontinuierlich dazulerne willst. Das zeig, dass du langfristig denkisch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissPeak Partners GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Finanzmarktdaten
Mach dich vertraut mit aktuellen Finanzmarktdaten und Trends. Vielleicht nimmst du dir Zeit, verschiedene Analysetools wie Bloomberg oder Morningstar anzuschauen und über die aktuelle Marktlage zu lesen. Das zeigt uns während des Interviews, dass du nicht nur theorie-lastig bist, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Bringe deine Fallstudien mit
Falls du Projekte oder Praktika in dem Bereich gehabt hast, bring eine Auswahl deiner besten Fallstudien oder Investmentanalysen mit. Wir sind immer auf der Suche nach konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten im Investmentbereich zeigen und uns helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen.
✨Verstehe die Fragen zur Risikobewertung
Sei vorbereitet auf technische Fragen über Risikobewertungen oder Portfolio-Management. Du könntest gefragt werden, wie du spezifische Investitionen bewertest oder welche Strategien du verwenden würdest, um Risiken zu minimieren. Da könnten wir sehen, wie du strategisch denkst und Herausforderungen angehst.
✨Motivation und langfristige Ziele
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du uns erklären kannst, warum du im Investmentbereich arbeiten möchtest und welche langfristigen Ziele du verfolgst. Zeige uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Karriere im Finanzsektor aufbauen willst. Das hilft uns zu erkennen, dass du ernsthaft an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
