Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und überarbeite Präsentationen für Management-Meetings und koordiniere Gremiensitzungen.
- Unternehmen: Etablierte Schweizer Bank mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Homeoffice-Möglichkeiten und agile Arbeitsweisen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem Team auf Augenhöhe mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Kundenschnittstellen und unterstütze zentrale Entscheidungsgremien.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projektadministration und starke PowerPoint-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine etablierte Schweizer Bank, sucht Swisslinx eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung eines Programms zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle.
Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien sowie adressatengerechtes Aufbereiten komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen. Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäss den internen Standards. Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Einholen und Konsolidieren der Beiträge aus Teams und Fachbereichen. Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inklusive konsequenter Nachverfolgung. Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung. Erkennen und transparentes Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen. Pflegen von PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint sowie Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.
Der Schwerpunkt liegt auf Projektadministration, Planung und der Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen.
Start: 23. November 2026
Einsatzdauer: bis 31. Dezember 2028
Pensum: 100%
Vertragsart: Personalverleih über Swisslinx
Homeoffice / WFH: 2 Tage pro Woche
Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise innerhalb eines grossen, komplexen Programms. Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten. Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen. Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence. Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten. Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise. Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.
Sie erwartet ein dynamisches, anspruchsvolles und modernes Arbeitsumfeld mit agilen Arbeitsweisen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Transparenz und unterstützen die Programmleitung sowie zentrale Entscheidungsgremien.
PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100% in Zürich Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in der chemischen Fertigung, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeitenden profitieren von einer langfristigen Perspektive mit einem 7-monatigen Vertrag, der die Möglichkeit zur Verlängerung bietet, sowie von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf IT-OT-Integration. Zudem ist die Position in Genf angesiedelt, was eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem vielfältigen kulturellen Angebot ermöglicht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100% in Zürich erhalten könntest
✨Networking im Banking-Bereich
Im Banking ist Networking extrem wichtig. Probier, an Branchenveranstaltungen, wie die Bankenmesse oder Jobmessen für Finanzberufe, teilzunehmen. Hier kannst du direkt mit Recruitern und anderen Profis quatschen und vielleicht gleich vor Ort ein gutes Wort für deine Bewerbung einlegen.
✨Auf Campus-Events achten
Falls du noch an der Uni bist, schau nach, ob deine Hochschule Campus-Events mit Banken oder Karriere-Workshops anbietet. Solche Gelegenheiten sind super, um Kontakte zu knüpfen und gezielte Infos zu sammeln, die noch nicht offiziell veröffentlicht wurden.
✨Temporäre Einsätze auskosten
Da die Stelle befristet ist, schau, ob du zusätzlich temporäre Einsätze bei Swisslinx AG oder anderen Banken machen kannst. Das gibt dir nicht nur mehr Berufs-erfahrung, sondern auch wertvolle Einblicke in die Branche und potenzielle weitere Jobangebote.
✨Bewerbung über unsere Seite
Vergiss nicht, direkt über unsere Webseite bei Swisslinx AG zu bewerben! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle. Wir helfen dir auch gerne dabei, deinen Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bankenspezifische Qualifikationen:Wenn du dich für die Stelle bei Swisslinx AG bewirbst, stell sicher, dass du alle wichtigen Zertifikate und Abschlüsse klar hervorhebst. Im Bankensektor sind besondere Qualifikationen wie der Weg zum eidgenössischen Dipl. Bankfachmann oder andere relevante Kurse super wichtig. Zeig uns, was du drauf hast!
Zahlen, Zahlen, Zahlen!:In deiner Bewerbung solltest du quantifizierbare Erfolge einbringen, die deine Erfahrungen im Bankenbereich belegen. Zeig, wie du Projekte oder Analysetätigkeiten durchgeführt hast und welche Ergebnisse du dabei erzielt hast. So zeigst du nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deinen Einfluss und Wert!
Motivation und Lernfreude:Da die Stelle befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernfreude im Bewerbungsschreiben klar kommunizierst. Erzähl uns, warum du Teil von Swisslinx AG werden möchtest und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen willst. Das macht dich für uns sofort attraktiver!
Individualisier deine Unterlagen:Jede Bewerbung sollte auf die spezifischen Anforderungen bei Swisslinx AG zugeschnitten sein. Das bedeutet, dass du deine Unterlagen – sei es CV oder Anschreiben – an die Stellenausschreibung anpassen und deine relevantesten Erfahrungen und Fähigkeiten betsichen sollst. So stehst du im besten Licht da!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Versteh die Bank-Welt
Lies dich in die aktuellen Trends im Bankwesen ein, besonders was Digitalisierung und Nachhaltigkeit angeht. Wenn du dein Fachwissen zeigst, gewinnen wir das Vertrauen der Interviewer bei Swisslinx AG.
✨Fähigkeiten im Zahlenverständnis
Bereite dich auf praktische, numerische Fragen vor. Das könnte heissen, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Statistiken herausstellen musst. Wir sollten bereit sein, komplexe Probleme zu visualisieren oder zu lösen, um unsere analytischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeig dein Engagement für Entwicklung
Als befristete Stelle bei Swisslinx AG ist es wichtig, dass wir unser Lernpotenzial demonstrieren. Teile Beispiele, wie du schnelle Kurswechsel im Job bewältigt hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast, besonders in einem dynamischen Umfeld.
✨Networking und Beziehungen
Nutze jede Gelegenheit, um während des Interviews eine Verbindung zu den Teammitgliedern herzustellen. Zeige echtes Interesse an ihrer Arbeit und an Projekten, die sie durchführen. Das kann helfen, dich als Teamplayer zu positionieren – das ist im Banking super wichtig.
