Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung eines strukturierten PMO in Visp und verbessere Projektlieferung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem spannenden Sektor.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in PMO-Leitung und Portfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Job Description We are looking for an experienced and hands‑on PMO Lead to establish and develop a structured Project Management Office in Visp.
This role focuses on building a scalable PMO framework, introducing effective governance and portfolio management processes, and improving project delivery, transparency and business performance.
About The Customer
Location: Visp, Switzerland Work model: Fully on-site Requirements Design and establish the PMO operating model, including organisational structure, roles, responsibilities, governance frameworks and standardised ways of working.
Develop and implement PMO methodologies, management systems, reporting standards and a phased roadmap to strengthen organisational maturity.
Lead portfolio planning and governance, introducing project intake, prioritisation, stage-gate processes, integrated scheduling and executive decision‑making frameworks.
Establish project controls covering risks, assumptions, issues, dependencies (RAID), change management, financial performance and resource capacity.
Define portfolio KPIs, forecasting processes, executive dashboards and reporting structures to ensure reliable performance monitoring and data‑driven decisions.
Implement consistent data governance, reporting architecture and portfolio management tools, creating a single source of truth for project and portfolio information.
Assess organisational capabilities, identify gaps and define the future PMO structure, resource requirements and development priorities.
Collaborate closely with Operations, Engineering, Quality, Supply Chain, Procurement and Finance to align portfolio execution with strategic objectives and business priorities.
Competences10+ years of experience in PMO leadership, portfolio management, programme management or transformation leadership, with proven experience establishing, building or transforming PMO functions.
Experience within Life Sciences, Pharma, Biotech, FMCG, Manufacturing, Chemicals, Engineering or other complex operational environments.
Strong understanding of PMO operating models, organisational design, governance structures and portfolio management methodologies.
Proven experience governing complex project portfolios, facilitating executive decision‑making and managing multiple workstreams.
Extensive experience implementing project controls, financial governance, resource planning, RAID management, change control and performance measurement frameworks.
Hands‑on expertise in developing management dashboards, KPIs, reporting systems and portfolio management tools.
Ability to translate business objectives into practical processes, governance frameworks and scalable management structures.
Strong stakeholder management and communication skills, with the ability to influence senior leadership and collaborate across multiple business functions.
Structured, analytical and proactive approach, with the ability to build processes from the ground up and drive organisational improvements.
Fluent English required; German is advantageous but not mandatory. #J-18808-Ljbffr
PMO Lead - Life Sciences Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in der chemischen Fertigung, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeitenden profitieren von einer langfristigen Perspektive mit einem 7-monatigen Vertrag, der die Möglichkeit zur Verlängerung bietet, sowie von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf IT-OT-Integration. Zudem ist die Position in Genf angesiedelt, was eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem vielfältigen kulturellen Angebot ermöglicht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Lead - Life Sciences erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Swisslinx AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Swisslinx AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Swisslinx AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Swisslinx AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Lead - Life Sciences mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für PMO Lead - Life Sciences bi Swisslinx AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Swisslinx AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Swisslinx AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
