Auf einen Blick
- Aufgaben: Sammle und dokumentiere Geschäftsanforderungen und verbessere Informationsflüsse.
- Unternehmen: Internationales Finanzunternehmen mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: 50% Homeoffice, 20 Tage Remote-Arbeit im Ausland, moderne Büros in Basel.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Informationsmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Job Description
- Gather and document business requirements, user needs and information flows.
- Improve repository structures, metadata, classification and information findability.
- Support content inventories, mapping, cleansing, migration validation and solution testing.
- Advise users on document and records management, information handling, retention and approved disposal.
- Support communications, guidance, training and adoption of improved tools and processes.
- Monitor information quality and prepare progress reports.
- Contribute to occasional on-site physical archive activities.
- About The Customer
You will help business teams organise, find, share and retain information effectively. The role combines practical information management with business analysis,
Requirements
- Relevant experience (2-5 years) in information management, records management, document management, knowledge management, information governance or related business analysis
- Practical experience with information structures, metadata and repository improvements.
- Experience gathering requirements and supporting migration, testing or implementation activities.
- Ability to identify information quality issues and coordinate improvements.
- Strong communication, stakeholder management and attention to detail.
- Confidence working with collaboration platforms such as Microsoft 365.
- A bachelor’s degree or equivalent professional experience.
- Fluency in English
Exposure to AI tools, policy development, monitoring or risk assessment would be an advantage.
Compensation Benefits
- The opportunity to work in a diverse and international environment on a long-term basis
- 50% working from home
- 20 days working remotely from abroad per year
- Modern office in central Basel (50 minutes direct train from Zurich) with subsidised canteen
Are you interested to work in an international environment in one of the most important financial companies worldwide?
Thursday 5 November.
#J-18808-Ljbffr
Information Management Specialist (Hybrid) in Basel Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in der chemischen Fertigung, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Die Mitarbeitenden profitieren von einer langfristigen Perspektive mit einem 7-monatigen Vertrag, der die Möglichkeit zur Verlängerung bietet, sowie von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf IT-OT-Integration. Zudem ist die Position in Genf angesiedelt, was eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem vielfältigen kulturellen Angebot ermöglicht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information Management Specialist (Hybrid) in Basel erhalten könntest
✨Verknüpfe mit der BI-Community
Mach dich in der Business Intelligence Welt sichtbar! Trete lokalen und Online-Communities bei, wie den Swiss BI-Meetups oder LinkedIn-Gruppen, wo sich Gleichgesinnte und Profis austauschen. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir beim Job suchen helfen können.
✨Schau nach BI-Events und Konferenzen
Besuche Events wie das Swiss BI Forum oder ähnliche Messen. Dort hast du die Chance, direkt mit HR-Managern oder Mitarbeitenden von Firmen wie Swisslinx AG ins Gespräch zu kommen. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu ergattern!
✨Data-Analysen teilen
Erstelle ein paar spannende Data-Analysen oder Dashboards, die du auf GitHub oder deiner eigenen Website teilen kannst. Wenn du deiner zukünftigen Arbeitgeberin zeigst, wie gut du Daten visualisieren und interpretieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck – insbesondere bei Swisslinx AG.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stelle bei Swisslinx AG zu bewerben! Das erhöht die Chance, dass deine Bewerbung gesehen wird und du vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Management Specialist (Hybrid) in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytische Fähegkeite!:Im Bereich Business Intelligence isch es mega wichtig, dass du dini analytischen Fähigkeiten zeigsch. Heb e konkreti Bespiele uf, wie du mit Daten gearbeitet hesch und weli Tools oder Software du verwendet hesch. Nenn vor allem Tools wie SQL, Tableau oder Power BI, wenn du da Erfahrung hesch.
Mach dini Erfolge messbar!:Bei Business Intelligence cha es sehr hilfreich si, wenn du quantifizierbari Erfolge in dinem CV oder Bewerbung laufähsch. Heb z.B. Projekte vor, wo du mit Datenanlyse zur Verbesserung vo Geschäftsprozesse oder der Entscheidigsfindung beigetragen hesch. Das gibt dem Hiring-Team e klar Bild über din Einfluss!
Personalisiere din Bewerbungsbrief!:In dim Bewerbungsbrief sollches klar übercho, warum du genau für die Position bei Swisslinx AG geeignet bisch. Erzähl vo dinere Motivation, wie du dich im Bereich Business Intelligence weiterentwickle willst und was dich an der Firma spannend macht. Das zeigt unser Interesse und unser Engagement.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Vergiss nöd, dass wirm im besten Fall über üsere Website bewirbisch. Es macht es uns einfacher, dini Bewerbung z’verarbeiten, und zeigt, dass du dich mit Swisslinx AG auseinandergesetzt hesch. Mach's uns e chli einfacher, und bewirb dich direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Mach dich fit mit Analyse-Tools
Im Business-Intelligence-Bereich sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL fast unerlässlich. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen dazu im Gespräch zu teilen. Vielleicht kriegst du sogar technische Fragen, die auf deine Kenntnis von Datenanalyse hinauslaufen!
✨Fallstudien vorbereiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es super wichtig, dass du bereit bist, Fallstudien zu diskutieren. Überlege dir ein paar Projekte oder Analysefälle, die du bearbeitet hast, und bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du die Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Problemlösungsdenken zu verstehen.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben den technischen Fähigkeiten sind im Business-Intelligence-Bereich auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen oder wie du komplexe Informationen verständlich kommunizieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du sie in der Organisation vermitteln kannst!
✨Werde neugierig auf Swisslinx AG
Natürlich wollen wir, dass du dein Wissen über Swisslinx AG weisst und welche BI-Strategien sie haben. Überlege dir, welche spezifischen Datenprojekte sie möglicherweise haben und wie du deine Fähigkeiten einbringen könntest, um diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert und motiviert bist, für uns zu arbeiten.
