Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Koordination und Verwaltung aller Aktivitäten.
- Unternehmen: Swisscom AG, ein führendes Unternehmen in der Telekommunikationsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive finanzielle Vorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Unternehmensführung und arbeite mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; Erfahrung als Corporate Secretary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Als Sekretär/in des Verwaltungsrats unterstützen Sie den Vorsitzenden des Verwaltungsrats und den gesamten Verwaltungsrat. In dieser Rolle gewährleisten Sie die professionelle Koordination und Verwaltung aller Aktivitäten des Verwaltungsrats. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Verwaltungsrat und dem CEO der Gruppe. Sie pflegen die Beziehungen zum Hauptaktionär, verwalten die Korrespondenz des Verwaltungsrats und koordinieren die Medienbeziehungen. Zudem überwachen Sie die Grundlagen der Unternehmensführung, beraten die Mitglieder des Verwaltungsrats in ihren Pflichten und stellen deren Informations- und Dokumentenzugriffsrechte sicher. Sie organisieren die Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, bereiten Agenden und Protokolle vor und stellen sicher, dass Beschlüsse und die daraus resultierenden Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden. Darüber hinaus organisieren Sie die Generalversammlung und leiten das Sekretariat des Verwaltungsrats. Dies umfasst die Personal- und Finanzverwaltung, die administrative Bearbeitung von Vergütungen und beruflichen Leistungen für die Mitglieder des Verwaltungsrats sowie das Management digitaler Aufzeichnungen und Prozesse.
- Beraten und unterstützen Sie den Vorsitzenden des Verwaltungsrats bei der Planung, Vorbereitung und Koordination der Aktivitäten des Verwaltungsrats sowie in Angelegenheiten der Unternehmensführung und der externen Positionierung von Swisscom AG.
- Überprüfen Sie Angelegenheiten und Dokumente, die dem Verwaltungsrat vorgelegt werden, auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung der Governance-Anforderungen und koordinieren Sie notwendige Änderungen in enger Zusammenarbeit mit dem CEO der Gruppe und anderen Interessengruppen.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse, einschließlich der Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Protokollführung und der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen.
- Agieren Sie als vertrauenswürdige Verbindung zwischen dem Verwaltungsrat, dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats, dem CEO der Gruppe und dem Exekutivrat der Gruppe und fördern Sie eine effiziente und zielorientierte Zusammenarbeit zwischen diesen Gremien.
- Bereiten Sie Entscheidungsunterlagen, Analysen und Briefings für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats vor und führen Sie Recherchen und Bewertungen zu strategischen, organisatorischen und kommunikationsbezogenen Themen durch.
- Überwachen Sie die Umsetzung der Beschlüsse des Verwaltungsrats und verfolgen Sie ausstehende Maßnahmen im Auftrag des Vorsitzenden des Verwaltungsrats.
- Verwalten Sie die Korrespondenz des Verwaltungsrats, gewährleisten Sie professionelle Dokumentationsstandards und entwickeln Sie kontinuierlich elektronische Ablage- und Archivierungsprozesse weiter.
- Bereiten und überwachen Sie das Budget des Verwaltungsrats und des Sekretariats des Verwaltungsrats.
Ihre Fähigkeiten:
- Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich, ergänzt durch relevante Weiterbildung oder einen höheren Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Corporate Secretary, Senior Legal Counsel oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung des Verwaltungsrats einer großen Organisation oder nachgewiesenes hohes Potenzial, unterstützt durch eine herausragende Erfolgsbilanz.
- Umfangreiche Erfahrung in der Unternehmensführung, rechtlicher Beratung und komplexen administrativen Aufgaben.
- Starke technische Kenntnisse sowie Wissen über die Telekommunikationsbranche und deren regulatorisches Umfeld.
- Tiefgehendes Wissen über den Schweizer Corporate-Governance-Rahmen und das Schweizer Obligationenrecht, insbesondere das Schweizer Gesellschaftsrecht.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch wären von Vorteil.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem unserer Büros in der Schweiz oder in Ihrem Homeoffice zu arbeiten. Sie werden mit agilen Arbeitsmethoden und den neuesten Technologien in Kontakt kommen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Als Mitarbeiter von Swisscom können Sie sich auf eine Vielzahl attraktiver Vorteile freuen, die Ihr Arbeitserlebnis bereichern werden. Dazu gehören ein angenehmes Arbeitsumfeld, finanzielle Vorteile und spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Secretary to the BoD Arbeitgeber: Swisscom
Swisscom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sales Director die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung kannst du deine Karriere in der ICT-Branche vorantreiben, während du gleichzeitig von einem unterstützenden und motivierenden Arbeitsumfeld profitierst. Unsere Büros in der Schweiz sind modern ausgestattet und bieten dir Zugang zu den neuesten Technologien, um deine Ideen erfolgreich umzusetzen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secretary to the BoD erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Swisscom.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Swisscom oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Swisscom an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Swisscom! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretary to the BoD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Secretary to the BoD bi Swisscom b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Swisscom helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisscom vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Swisscom zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
