SwissBorg is building the future of crypto wealth management - making investing more accessible, transparent and intuitive for everyone.
At the core of our platform is the Meta-Exchange (MEX), a smart routing engine that connects multiple exchanges and liquidity sources to deliver optimal execution in a single, seamless app.
We're Swiss-engineered, regulated, and trusted by nearly one million users managing over $1B in crypto assets. But beyond the numbers, what drives us is the people behind every wallet - and a commitment to continuously improving how they experience and interact with crypto.
Join us!
Corporate & Legal Administrator
Location: Lausanne
Working rate: 100%
Hybrid: currently 2 to 3 days per week in the office, which may increase to up to 4 days as the team grows.
Banks, exchanges and regulators across Europe need to trust us. As our Corporate & Legal Administrator, you’ll make sure every entity, file and signature across the group is in perfect order.
You’ll own our corporate housekeeping end to end and work directly with the founders and the Legal team. This is not a classic admin role: we use AI tools every day and want you to help us rethink how this work gets done.
You will:
- Own day-to-day entity maintenance across multiple regulated entities in Switzerland and the EU: domiciliation, annual filings, commercial register updates, corporate registers and routine corporate secretarial actions.
- Prepare and manage KYB and KYC documentation packs for banks, crypto exchanges and commercial partners, and keep them up to date.
- Run contract management: intake, signature, archiving, versioning and tracking of renewals and key deadlines.
- Support the Legal team with signature workflows and board and shareholder documentation.
- Handle incoming legal and administrative requests in coordination with Legal and Compliance.
- Handle incoming and outgoing corporate mail, registered letters and couriers for group entities.
- Handle highly confidential documentation (UBO declarations, identity documents, banking records, officer sign-off documents) with strict data privacy and security controls.
- Use and improve AI-powered tools and automations to streamline filings, KYB packs, contract tracking and reporting.
About you:
- 3 to 5 years of experience in a fiduciary, corporate services provider, law firm or bank back office.
- Hands-on experience with entity management and commercial register filings; multi-jurisdiction exposure is a strong plus.
- Full professional fluency in English and French, spoken and written.
- Highly organised and rigorous: nothing falls through the cracks, deadlines are met.
- Genuinely curious about AI and excited to use it daily. You don't need to be technical, but you like finding smarter ways to work.
- Discreet, reliable and autonomous, with a service mindset.
- Able to be in our Lausanne office 2 to 3 days per week today, and up to 4 as the team grows.
Where this can lead
This role is a launchpad. As the group grows, it can evolve toward corporate secretary or legal operations responsibilities.
Why SwissBorg:
- Annual BORG bonus
- Flexible working hours
- 25 days annual leave plus local bank holidays
- Learning and development budget
- MacBook and home office budget
- Team and wider company retreats
- SwissBorg Premium account
- VSOP share options
- BORG welcome bonus
You can learn more about us here and follow us on LinkedIn and X for company updates, and check out our weekly Pow Wows!
A note on AI in our hiring process We use AI tools at certain stages of our hiring process to help assess applications fairly and efficiently. These tools assist, they don't decide. Every hiring decision is made by a human.
At SwissBorg, we embrace diversity. We strongly believe that getting the best outcome requires different perspectives and backgrounds. We're committed to openness, curiosity and creating an inclusive culture because we know that diverse teams build better products and generate better ideas. We strongly encourage applications from everyone!
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Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate & Legal Administrator in Lausanne erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von Swissborg für die Vollzeitstelle als Corporate & Legal Administrator bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für Swissborg und für die Rolle vom Corporate & Legal Administrator brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissborg vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
