Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und kümmere dich um die Löhne.
- Unternehmen: Swiss Medical Network, führender Anbieter im Gesundheitswesen in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Swiss Medical Network est l'un des deux principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux en Suisse. Doté d'infrastructures médicales à la pointe de la technologie, le groupe propose des prestations de soins de premier ordre, tant en ambulatoire qu'en stationnaire, dans l'ensemble des spécialités médicales. Avec 21 cliniques et hôpitaux ainsi que plus de 60 centres ambulatoires répartis dans 15 cantons et les trois régions linguistiques du pays, Swiss Medical Network est un acteur majeur du système de santé suisse.
Afin de renforcer notre équipe Ressources humaines en Suisse romande, nous recherchons un-e Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %). Vous souhaitez mettre votre expertise en administration RH et en gestion de la paie au service d'un groupe dynamique, dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Au sein de notre équipe RH, vous occupez une fonction polyvalente et responsabilisante, au cœur des activités administratives et salariales. Vous assurez la gestion du cycle de vie des collaborateurs ainsi que le traitement complet et fiable des salaires. Interlocuteur-rice privilégié-e des collaborateurs et des partenaires internes et externes, vous veillez à la qualité des prestations RH, au respect des exigences légales et à l'amélioration continue de nos processus.
Vos principales responsabilités :
- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ.
- Garantir le traitement autonome et intégral des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l'heure, dans le respect des délais et des dispositions légales et conventionnelles.
- Assurer le suivi des absences pour maladie, accident et maternité, notamment les déclarations auprès des assurances et le calcul des indemnités.
- Conseiller et accompagner les collaborateurs dans leurs questions relatives à la paie, aux décomptes salariaux et aux assurances sociales.
- Effectuer les contrôles mensuels de paie, les réconciliations salariales et le suivi des indemnités d'assurances.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, notamment à la préparation et à la comptabilisation des décomptes AVS, LPP et LAA, ainsi qu'à l'établissement des certificats de salaire.
- Garantir la fiabilité des données salariales et préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.
- Élaborer et analyser des rapports, statistiques et indicateurs de performance (KPI).
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et les différents partenaires externes.
- Contribuer activement aux projets transversaux du département RH, ainsi qu'à l'optimisation et à la digitalisation des processus.
Votre profil :
- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
- Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellentes connaissances des assurances sociales suisses et de la législation en matière de paie.
- Expérience confirmée dans le traitement autonome et complet des salaires.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH et de paie.
- La connaissance de SwissSalary constitue un réel atout.
- Très bonne maîtrise d'Excel.
Vos compétences personnelles :
- Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Grande rigueur, précision et fiabilité dans le travail.
- Esprit analytique, autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Orientation solutions et intérêt marqué pour l'amélioration continue.
- Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Sens du service et approche professionnelle dans le traitement des demandes des collaborateurs.
Ce que nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et engagée.
- Une fonction variée et stimulante, offrant un réel niveau d'autonomie et de responsabilités.
- L'opportunité de contribuer activement au développement et à l'amélioration des processus RH.
- Des conditions d'engagement attractives.
- Une possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine.
- Cinq semaines de vacances et horaire semi flexible.
Conditions du poste :
- Lieu de travail : Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg).
- Taux d'activité : 100 %.
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
- Entrée en fonction : À convenir.
Gestionnaire RH & Spécialiste salaires in Fribourg Arbeitgeber: Swiss Medical Network
Swiss Medical Network ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine familiäre und persönliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik und einem attraktiven Lohnpaket, das umfassende Sozialleistungen umfasst, fördert das Unternehmen die berufliche und persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, an innovativen Projekten in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, was die Position des Medizintechnik Ingenieurs besonders spannend macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire RH & Spécialiste salaires in Fribourg erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Swiss Medical Network an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Swiss Medical Network – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH & Spécialiste salaires in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Medical Network vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Swiss Medical Network beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Swiss Medical Network für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
