Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Optimierung der Finanzprozesse.
- Unternehmen: Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum, innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzwelt und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Über uns
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt den Kundenkontakt, bist engagiert und willst deine Arbeit aktiv mitgestalten? Dann suchen wir dich als Verstärkung für unser Team Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen Rechnungswesen. Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, sämtliche Aufgaben gemäss monatlicher Checkliste termingerecht erledigt werden und die Finanzbuchhaltung auch bei manuellen Abläufen jederzeit den Überblick behält. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. Unter dem Lead der SAP-Projektleitung und weiteren internen Partnern entwickeln wir die Abläufe in SAP S/4HANA (FI-CA und FI-CAX) kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die über fundiertes Praxiswissen verfügt und Veränderungen sowie Digitalisierung als Chance versteht.
80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Mobiles Arbeiten möglich.
Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige und fachlich sichere Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung eines termingerechten und qualitativ einwandfreien Tagesgeschäfts
- Durchführung und Überwachung aller wiederkehrenden Arbeiten gemäss monatlicher Checkliste
- Bearbeitung und Abstimmung von Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse und weiteren Buchhaltungsprozessen
- Klärung von Differenzen, offenen Posten und buchhalterischen Sachverhalten
- Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation der Buchungen und Prozesse
- Fachliche Verantwortung für drei Mitarbeitende in der Finanzbuchhaltung: Erteilung klarer Arbeitsaufträge sowie Koordination und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung
- Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und anspruchsvollen Geschäftsfällen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Finanzprozesse
- Unterstützung und Mitarbeit bei Themen der Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und des Controllings
Das macht dich erfolgreich:
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis, Bachelor in Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der fachlichen Koordination oder Anleitung von Mitarbeitenden
- Sehr sichere praktische Kenntnisse im operativen Rechnungswesen und in manuellen Buchhaltungsabläufen
- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung von Monats- und Abschlussarbeiten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen; Erfahrungen mit SAP S/4HANA (FI-CA, FI-CAX) sind von Vorteil
- Verständnis für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung und Controlling
- Interesse an Prozessoptimierung, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von ERP-gestützten Abläufen
- Kommunikationsstarke, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache
Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich!
Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern Arbeitgeber: Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo du als IP-Jurist (m/w/d) nicht nur deine juristischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv an der Gestaltung des Marken- und Patentrechts mitwirken wirst. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert das Institut eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern erhalten könntest
✨Sich in Fach-Communities Engagieren
Im Controlling gibt's viele Plattformen und Netzwerke, wie z.B. das Swiss Finance Institute oder verschiedene Fachverbände. Mach mit bei Events oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch von Brancheninsidern lernen.
✨Zielgerichtete Initiativbewerbungen
Neben den offenen Stellen solltest du auch proaktiv Firmen anfragen, die dich interessieren. Viele Unternehmen im Controlling suchen oft nach Talenten, auch wenn sie nicht aktiv rekrutieren. Mach dir eine Liste von Firmen, die zu deinem Karriereziel passen, und schick deine Bewerbung direkt an die Personalabteilung.
✨Dokumente und Präsentationen Perfekt Vorbereiten
Da die Arbeit im Controlling oft analytisches Denken und Präsentation von Zahlen erfordert, solltest du darauf achten, deine Unterlagen sehr präsentabel zu gestalten. Erstelle eine ansprechende Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen, auch wenn's nur in Form von Charts oder Grafiken präsentiert wird. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dass wir hier bei StudySmarter eine tolle Plattform haben, wo du deine Bewerbung direkt einreichen kannst. Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich einfach unkompliziert über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass die Leute, die dich suchen, deine Bewerbung auch wirklich sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz uf zahlen und Fakten:Im Bereich Controlling isch's wichtig, dass dir die Zahlen kei Fremdwort sind. Hebe die Erfolge und quantifizierbare Ergebnisse in deinem CV hervor, zum Beispil wieviel du die Kosten optimiert oder die Effizienz erhöht hesch. Das hilft, deine Fähigkeiten eim Arbeitgeber o zeige und macht din CV verständlich und relevant.
Bring e professionelles Motivationsschreiben:Für e Vollzeitstelle im Controlling söllsch du im Motivationsschreiben die Verbindung zwüsche dinere Ausbildung, deinem Werdegang und de Anforderungen vom Senior Finanzbuchhalter (w/m/d) bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI klar mache. Erklär wie dini Fähigkeiten im Controlling zu den Zielen vom Unternehmen passen und was dich motiviert, im Bereich Controlling di’zentwickeln.
Dokumentier dini Weiterbildig:Wenn du Zertifikate oder spezielle Weiterbildung im Bereich Controlling machsch, erwähn das! Das zeigt, dass dir de Fachbereich wichtig ist und du immer am Ball bleibsch. Zertifikate wie CIMA oder ACCA könn auch ergänzend e pluspunkt für dini Bewerbung si.
Gestalte e übersichtliche Struktur:Im Controlling isch Klarheit und Struktur zentral. Mach sicher, dass din CV und dein Motivationsschreiben übersichtlich und logisch aufgebaute sind. Nutze klare Überschrifte und Bulletpoints, damit die wichtigsten Info's schnell erfasst werde chönd. Das hilft, einen positiven Eindruck z'hinterlasse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Controlling sind finanzielle Analysefähigkeiten key. Mach dich vertraut mit Tools wie Excel oder spezifische Software wie SAP, da diese oft im Interview getestet werden. Sei bereit, finanzielle Daten zu interpretieren und zu analysieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereit halten
Bring konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Controlling gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Budget optimiert oder Berichte erstellt, die Entscheidungsprozesse unterstützt haben. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnis der Unternehmens KPI
Familiarisier dich mit den wichtigsten KPIs von Swiss Federal Institute of Intellectual Property IGE IPI. Wenn du weisst, welche Kennzahlen sie verfolgen, kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits an deren Zielen interessiert bist. Überlege dir auch, wie du diese KPIs beeinflussen könntest, um positive Ergebnisse zu erzielen.
✨Auf deine Lernbereitschaft hinweisen
Als Vollzeitkraft in einem Controlling-Job wird von uns erwartet, dass wir schnell lernen und uns in neue Systeme einarbeiten. Sei bereit zu zeigen, wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest, und erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in Zukunft verfolgen möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
