Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite un Team di Supporto centrale e coordina attività operative in un contesto multilingue.
- Unternehmen: Agroscope, centro di competenze per la ricerca agroalimentare in Svizzera.
- Vorteile: Opportunità di crescita professionale, ambiente diversificato e supporto per il benessere dei dipendenti.
- Weitere Informationen: Ambiente stimolante con focus sulla digitalizzazione e miglioramento continuo.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nel miglioramento dei processi e nella gestione di un team dinamico.
- Qualifikationen: Formazione commerciale o alberghiera, esperienza nella direzione di team e ottime capacità relazionali.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Il contributo che può dare:
- Dirigere il team svizzero del Supporto centrale (6 persone) sotto il profilo umano, tecnico, finanziario e organizzativo, partecipando attivamente anche alle attività operative.
- Garantire i servizi operativi del Supporto centrale a Posieux e coordinare le attività presso tutte le sedi, in particolare la centrale telefonica, il sistema di ticket, l'accoglienza e il supporto in occasione degli eventi, tenendo conto del contesto multilingue.
- Armonizzare e ottimizzare i processi di lavoro amministrativi, logistici e organizzativi in tutte le sedi, sviluppare strumenti adeguati e garantire la qualità dei servizi.
- Dirigere sottoprogetti infrastrutturali nell'ambito di Azurite, in particolare l'introduzione del sistema di ticket.
- Assumere la responsabilità operativa dei servizi LRAO (circa 1600 movimenti di personale all'anno), garantendo in particolare il rispetto dei requisiti Swiss Government PKI, la gestione dei certificati e la formazione per i ruoli LRAO e RIO.
- Formare e seguire gli apprendisti, coordinare i civilisti, il personale ausiliario e i fornitori esterni, partecipando se necessario alle attività operative.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale o nel settore alberghiero e dei servizi (AFC completato con un bachelor o una formazione superiore oppure esperienza professionale equivalente).
- Almeno cinque anni di pratica professionale, di cui una comprovata esperienza nella direzione di team e nel coordinamento di servizi o processi.
- Competenze nella gestione di progetti, spirito analitico e concettuale, attitudine a strutturare i processi e a risolvere i problemi in modo autonomo.
- Solida padronanza degli strumenti digitali e spiccato interesse per la digitalizzazione e il miglioramento continuo dei processi.
- Spiccata professionalità e orientamento alle esigenze degli utenti, eccellenti capacità relazionali, abilità negoziali, spirito di squadra e integrità personale.
- Ottima conoscenza di due lingue ufficiali e dell'inglese orale e scritto.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Un/a responsabile del Supporto centrale (responsabile del team) Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Der NDB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt und seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und individuelle Stärken zur Geltung kommen. Zudem profitieren Mitarbeitende von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden sicherheitspolitischen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un/a responsabile del Supporto centrale (responsabile del team) erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Swiss Federal Administration aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Swiss Federal Administration und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Swiss Federal Administration auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Swiss Federal Administration zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un/a responsabile del Supporto centrale (responsabile del team) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Swiss Federal Administration einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Swiss Federal Administration interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Swiss Federal Administration. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Swiss Federal Administration besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Swiss Federal Administration genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
