Il contributo che può dare
- Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali
- Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese
- Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese
- Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore
Che cosa La contraddistingue
- Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale; interesse per questioni internazionali e giuridiche
- Buone conoscenze del pacchetto MS Office
- Rapidità di apprendimento; spirito d'iniziativa, affidabilità, spiccata autonomia e motivazione; ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team
- Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress
- Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese (costituiscono titolo preferenziale)
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
L'Ufficio federale di giustizia (UFG) è il centro di competenza in materia di diritto della Confederazione. Elabora progetti legislativi nei settori del diritto pubblico, amministrativo, privato e penale, oltre a offrire consulenze per tutte le attività legislative della Confederazione e a collaborare con le autorità estere in materia di assistenza giudiziaria ed estradizione. L'UFG rappresenta la Svizzera in numerose organizzazioni internazionali e dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo a Strasburgo e esercita le sue attività in un contesto multilingue.
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Segretario/a in Bern Arbeitgeber: Swiss Federal Administration
Der NDB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt und seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und individuelle Stärken zur Geltung kommen. Zudem profitieren Mitarbeitende von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden sicherheitspolitischen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Swiss Federal Administration Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Segretario/a in Bern erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von Swiss Federal Administration für die Vollzeitstelle als Segretario/a bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für Swiss Federal Administration und für die Rolle vom Segretario/a brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Federal Administration vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
