Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Die Swatch Group, ein führendes Unternehmen in der Uhren- und Schmuckbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Zertifikat als HR-Manager und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Das Unternehmen
Die Swatch Group ist eine internationale Gruppe, deren Tätigkeit die Produktion und den Verkauf von Uhren, Schmuck, Komponenten und Uhrwerken umfasst. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der von ihren 16 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Vertriebsmarken verkauften Uhren benötigt werden.
Für unseren Hauptsitz in Biel suchen wir eine engagierte, kompetente und dynamische Person für die Position Senior Human Resources Assistant (m/w) 100%.
In dieser Position sind Sie für die administrative Personalverwaltung am Hauptsitz während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
- Sicherstellung der Qualität der Informationen und Aktualisierung der Personalakten
- Administrative Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere Sortierung und Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Integration neuer Mitarbeitender
- Überwachung von Urlaub und Abwesenheiten der Mitarbeitenden
- Begleitung des HR-Verantwortlichen bei den HR-Prozessen der Gruppe
Sie verfügen über ein Zertifikat als HR-Manager und bringen fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Effizienz aus, arbeiten selbstständig und fühlen sich im Team wohl. Als französische Muttersprachlerin bzw. französischer Muttersprachler besitzen Sie ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Senior HR Assistant Arbeitgeber: Swatch Group SA
Die Swatch Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich des Immaterialgüterrechts voranzutreiben und aktiv zur Zukunft der Schweizer Uhrenindustrie beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Assistant erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Swatch Group SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Swatch Group SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Swatch Group SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Swatch Group SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
