Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR Operations-Strategie und sorge für eine reibungslose Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Swatch Group mit Fokus auf Qualität und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR Operations in einem globalen Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
- Head of HR Operations
- Head of HR Operations
- Introduction de la société
The Swatch Group Services Ltd est une société dynamique du Swatch Group qui fournit des services de haute qualité aux entités du Groupe dans le monde entier dans les domaines de la logistique, du service à la clientèle, de la gestion de la qualité, de l'immobilier et des pierres précieuses.
L'entreprise fait partie du Swatch Group, le plus grand fabricant de montres au monde, qui regroupe 16 marques : , , Blancpain, Glashütte Original, , Omega, Longines, Rado, Union Glashütte, , Balmain, Certina, Mido, , Swatch et Flik Flak.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où savoir faire, outils digitaux, esprit d'équipe et exigences de qualité se rencontrent au quotidien.
- Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre l'aventure en tant que :
- Head of HR Operations
- Description du poste
Le/la Head of HR Operations est responsable de la stratégie, de la gouvernance et de la performance de l'ensemble de la fonction HR Operations.
Il/elle garantit l'exactitude, la fiabilité et la ponctualité des traitements de paie, ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales applicables.
Dans ce rôle, le/la Head of HR Operations supervise l'ensemble des activités Payroll de bout en bout, veille à la qualité des données et des processus, met en place les contrôles nécessaires et garantit la maîtrise des risques liés aux processus de paie.
Il/elle assure une veille réglementaire active et veille à l'adaptation continue des pratiques et procédures aux évolutions légales et organisationnelles.
En tant que responsable d'équipe, il/elle développe les compétences de ses collaborateurs, instaure une culture de performance, de collaboration et d'excellence opérationnelle, et accompagne les évolutions de l'organisation.
En étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et les autres parties prenantes, il/elle fournit des analyses et reportings pertinents permettant de soutenir la prise de décision et la gouvernance de l'entreprise.
- Responsabilités principales
- Définir et piloter la stratégie, la gouvernance et la performance de la fonction HR Operations.
- Garantir l'exactitude, la ponctualité et la conformité des traitements de paie ainsi que le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
- Diriger, accompagner et développer l'équipe Payroll afin d'assurer un haut niveau de qualité de service et d'expertise.
- Piloter les contrôles internes, les audits et la gestion des risques liés aux activités Payroll.
- Fournir à la Direction des analyses, indicateurs de performance et recommandations permettant de soutenir la prise de décision.
- Conduire les initiatives d'amélioration continue, de digitalisation et de transformation des processus et systèmes Payroll.
- Profil
- Expérience confirmée dans la gestion de la paie et le pilotage d'une fonction Payroll, idéalement dans un environnement structuré, multi-entités ou de groupe.
- Excellente maîtrise du droit du travail suisse, des assurances sociales, de la fiscalité salariale ainsi que des conventions collectives de travail applicables.
- Expérience avérée dans le management, le développement et l'accompagnement d'une équipe Payroll en favorisant la performance et l'orientation service.
- Solide expérience dans la définition et l'optimisation des processus de paie, la mise en place de contrôles internes et le renforcement de l'efficacité opérationnelle.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à piloter des activités critiques dans le respect des délais et des exigences de qualité.
- Compétences requises
- Formation supérieure (Bachelor et/ou Master) en Ressources Humaines, Gestion d'entreprise, Finance, Comptabilité, Économie ou domaine équivalent.
- Une formation spécialisée ou complémentaire en Payroll, assurances sociales ou gestion des ressources humaines (par ex.
Brevet fédéral de spécialiste RH, Certificat de gestionnaire en assurances sociales ou formation équivalente) constitue un atout.
- Une certification ou une formation complémentaire en gestion de projet, digitalisation des processus, HRIS ou management représente un avantage.
Langues çais langue principale ; très bonne maîtrise de l'anglais indispensable ; bonnes connaissances de l'allemand fortement appréciées.
- Lieu de travail
- Personne de contact
- jid5d2ed03ws jit1145ws jiy26ws
Head of HR Operations in Biel Arbeitgeber: Swatch Group SA
Die Swatch Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich des Immaterialgüterrechts voranzutreiben und aktiv zur Zukunft der Schweizer Uhrenindustrie beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of HR Operations in Biel erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Swatch Group SA für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations in Biel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Swatch Group SA als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Swatch Group SA suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Swatch Group SA passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
