Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für die Qualität der Personaldaten.
- Unternehmen: Swatch Group, ein internationaler Uhren- und Schmuckhersteller.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Uhrenindustrie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz im HR-Bereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.
Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste d'Assistant de direction RH (H/F) 100%.
Description du poste
Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel. Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :
- Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
- Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
- Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
- Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
- Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivre les congés et absences des collaborateurs
- Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
- Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR
Profil
Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.
Compétences requises
Langues : Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.
Lieu de travail : Personne de contact
Assistant de direction RH 100% in Biel Arbeitgeber: Swatch Group SA
Die Swatch Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich des Immaterialgüterrechts voranzutreiben und aktiv zur Zukunft der Schweizer Uhrenindustrie beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction RH 100% in Biel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Swatch Group SA an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Swatch Group SA – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction RH 100% in Biel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swatch Group SA vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Swatch Group SA beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Swatch Group SA für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
