Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam mit administrativen Aufgaben und spezialisierten rechtlichen Dienstleistungen.
- Unternehmen: Sulzer, ein führendes Ingenieurbüro mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Exzellente Sozialleistungen, 40-Stunden-Woche und Rabatte auf alltägliche Einkäufe.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, nur 5 Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine rechtlichen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Paralegal oder Rechtsassistent in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Sulzer ist ein führendes Ingenieurbüro mit einem stolzen Erbe an Innovationen. Treten Sie unserem globalen Team bei, um Ihre Expertise zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine wohlhabende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.
Über die Rolle
Treten Sie unserem Team für Recht, Compliance und Risikomanagement innerhalb der Group Functions Division in der Schweiz als Legal Assistant und Paralegal bei, um uns zu helfen, die Group Legal auf die nächste Stufe zu heben.
Wir suchen jemanden, der spezialisierte administrative Unterstützung und sekretarielle Hilfe für das Legal & Compliance-Team, einschließlich IP, und insbesondere für den Head Group Legal & Company Secretary am Hauptsitz von Sulzer bieten kann.
Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Corporate Housekeeping-Angelegenheiten bezüglich Schweizer Rechtseinheiten, einschließlich Aktualisierung von Daten und Aufzeichnungen in den relevanten Handelsregistern; Unterstützung ihrer Unternehmensaktionen durch Planung und Organisation von Vorstandssitzungen, Bereitstellung von Daten und Pflege von Strukturdiagrammen und Entitätenlisten, sowohl ad-hoc als auch regelmäßig.
- Verwaltung des globalen Systems zur Verwaltung rechtlicher Einheiten und Verwaltung von Aktionärsregisterangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Hauptversammlung, des Corporate Governance-Berichts und der internen Projektmanagement-Logistik (z.B. Unterstützung bei der Zusammenstellung von Rechtsstreit- und anderen Compliance-Berichten, Verwaltung von Insider-Handelslisten usw.).
- Reisevorbereitungen treffen, Reisepläne erstellen und Dokumente für reisebezogene Meetings zusammenstellen sowie Termine und Meetings für Teamevents, Schulungen usw. planen.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Unterzeichnung im Kontext von M&A-Transaktionen und Verwaltung aller Aktivitäten nach dem Abschluss.
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung des rechtlichen und compliancebezogenen Papier- und elektronischen Archivs sowie der internen Dokumenten- und Vertragsmanagementsysteme und -datenbanken.
- Administrative Unterstützung durch Vorbereitung, Überprüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Verwaltung der Übersetzung von Dokumenten, Kontaktaufnahme mit der IT-Abteilung, Organisation der Zustellung und Abholung von Dokumenten beim Notariat usw.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit an Sonderprojekten und Durchführung von Rechtsrecherchen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit den leitenden Juristen.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Paralegal, Legal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Unternehmen oder einer Kanzlei in der Schweiz.
- Zertifizierte Ausbildung in paralegaler Praxis ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Lösungsorientierter Ansatz.
- Starke Detailgenauigkeit und akribischer Arbeitsstil.
Was wir Ihnen bieten:
- Ausgezeichnete Sozialleistungen (Urlaub, Pensionskasse usw.).
- 40-Stunden-Arbeitswoche.
- Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten für den täglichen Einkauf, Unterhaltung und Lifestyle.
- Zentraler Arbeitsplatz, nur 5 Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt.
Sulzer ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Stärke einer vielfältigen Belegschaft und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein.
Wir sind stolz darauf, als Top-Arbeitgeber 2026 in Brasilien, Kanada, China, Finnland, Deutschland, Irland, Mexiko, der Schweiz, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den USA anerkannt zu werden.
Legal Assistant & Paralegal in Zürich Arbeitgeber: Sulzer
Als Arbeitgeber bietet Sulzer in Winterthur eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit ausgerichtet ist. Mit einem zentralen Standort nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt, profitieren Mitarbeitende von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, exzellenten Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was Sulzer zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant & Paralegal in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Sulzer.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Sulzer gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Sulzer. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Sulzer gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant & Paralegal in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Sulzer tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Sulzer im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sulzer vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Sulzer reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
