Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kunden bei der Implementierung von HR Software und strukturiere Prozesse.
- Unternehmen: Suiteify, ein innovatives Unternehmen im DACH-Mittelstand mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 100% mobiles Arbeiten, Workation-Programm, 25 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Förderung deiner Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite flexibel von überall.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Suiteify ist die Business Suite für geschäftskritische Prozesse im DACH-Mittelstand. Wir bringen HR, Payroll, Finance und ERP Schritt für Schritt zu einer integrierten Suite zusammen und verbinden die zentralen Geschäftsprozesse unserer Kunden. So reduzieren wir Komplexität, steigern Produktivität und ermöglichen Unternehmen, neue Technologien wie KI einfacher nutzbar zu machen. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden bauen wir dabei auf über 40 Jahre Fachwissen und das Vertrauen von über 40.000 Kunden.
Nun suchen wir zur Verstärkung unserer Customer Support Abteilung einen engagierten Consultant HR Software (m/w/d). In dieser Funktion begleitest du unsere Kunden dabei, erfolgreich Prozesse zu strukturieren, diese in der Software abzubilden und zu implementieren. Von der ersten Projektbesprechung über die Schulung der Anwender bis zum Go-Live – bei dir laufen alle Prozesse zusammen!
Was dich bei uns erwartet:
- Als erste Ansprechperson begleitest du unsere Kunden von der Projektplanung, über die Implementierung bis zur finalen Projektabnahme, lenkst die Kundenerwartungen proaktiv und erkennst Potentiale und Lösungsschwerpunkte.
- Du analysierst die IST-Situation und bestehende Prozesse im Unternehmen, um Optimierungspotenziale zu erkennen und gezielt umzusetzen.
- Gesamtprojektleitung sowie Schnittstelle zwischen unseren Kunden und internen Fachbereichen (wie z.B. Support, etc.).
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Key-User.
- Du pflegst eine vertrauensvolle und langfristige Beziehung zu unseren Kunden, sammelst aktiv Feedback und entwickelst gemeinsam mit ihnen Verbesserungsvorschläge, um die Software kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was wir uns von dir wünschen:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung mit Abschluss in Betriebswirtschaft o.ä.
- Du hast umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung sowie Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- (AHV, IV, EO) und Arbeitsrecht.
- Du verstehst Personalprozesse und hast Erfahrung im Umgang mit einer Lohnbuchhaltungssoftware.
- Ein analytisches und strategisches Denkvermögen, Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsstärke.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie eine moderate Reisebereitschaft zu unseren Kunden runden dein Profil ab.
Deine Benefits:
- Flexibilität pur: Bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb der Schweiz.
- Workation inklusive: Du willst noch mehr Flexibilität? Dann arbeite doch mit unserem Workation-Programm einfach aus dem Ausland – ob EU oder dein Herkunftsland.
- Wertschätzung & Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, ein positives Arbeitsklima und individuelle Förderung deiner Weiterentwicklung.
- Work-Life-Balance: 25 Urlaubstage (plus Heiligabend und als bezahlte freie Halbtage) sowie Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse sorgen für echte Erholung und Ausgleich.
- Übernahme von KTG- und UVG-Abzug.
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung für alle MitarbeiterInnen (Wellhub, Bio-Obstkorb, uvm.).
- Weitere Benefits wie DrinksOnUs, Events'n'Fun, Corporate Plus (Mitarbeiterrabatte), ÖV Beitrag, Lunch Check, uvm.
Consultant HR Software 100% Remote in Root Arbeitgeber: Suiteify Schweiz AG
Suiteify ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten. Mit bis zu 100 % mobilem Arbeiten und einem einzigartigen Workation-Programm fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Die flachen Hierarchien und das positive Arbeitsklima schaffen Raum für persönliche Entfaltung und Wertschätzung, während die umfassenden Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte das Gesamtpaket abrunden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Consultant HR Software 100% Remote in Root erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Suiteify Schweiz AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Suiteify Schweiz AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Consultant HR Software 100% Remote in Root mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suiteify Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Suiteify Schweiz AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Suiteify Schweiz AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
