Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back-Office und koordiniere die Kundenanfragen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schweiz, spezialisiert auf industrielle Lösungen.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in der Schweiz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
CPAutomation développe, produit et fournit des équipements de production industriels clés en main. Expert en technologies laser, micromanipulation, assemblage et vision industrielle, CPAutomation équipe des entreprises leaders dans les domaines de l'horlogerie et du mé. Les équipements sont composés d'éléments standardisés intégrant les technologies les plus modernes et innovantes. Sa relation clients de longue date est appréciée grâce à une haute qualité d'expertise, de service et de fiabilité. CPAutomation, une société suisse, fondée en 1999.
Afin de soutenir le développement de nos activités et pour renforcer notre équipe, nous recherchons :
Rattaché.e au secteur Vente et Service Après-Vente (SAV), vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et assurez la liaison entre les clients et les équipes internes. Dans cette fonction polyvalente, vous assurez le suivi des dossiers clients, la coordination des activités SAV ainsi que diverses tâches administratives liées à la vie du service.
Vos principales responsabilités :
- Traitement des commandes clients, établissement des confirmations de commandes et suivi administratif des dossiers
- Etablissement des factures et suivi des paiements
- Actualisation des indicateurs de performance (KPI)
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et contribuer au développement ainsi qu'à l'optimisation de l'utilisation de l'ERP au sein du service
Votre profil :
- CFC d'employé.e de commerce
- Idéalement, 3 ans d'expérience dans un milieu industriel
- Très bonne maîtrise de MS Office et solide expérience dans l'utilisation quotidienne d'un ERP (gestion des commandes, facturation, suivi des interventions, reporting, etc.)
- Personnalité dynamique et capable de mener en parallèle plusieurs tâches
- Personnalité consciencieuse et organisée, orientée service et dotée d'un sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Maîtrise du français, l'anglais étant un plus
Nous vous offrons :
- L'opportunité de rejoindre une entreprise innovante et à taille humaine
- Un environnement de travail moderne et collaboratif
- Un lieu de travail au cœur de la Suisse Romande, facilement accessible en voiture ou en transport public
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Saisissez cette opportunité de rejoindre nos équipes en nous envoyant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail).
CPAutomation SA Zi du Vivier 16 1690 Villaz-St-Pierre
Assistant.e Back-Office in Villaz-Saint-Pierre Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant.e Back-Office in Villaz-Saint-Pierre erhalten könntest
✨Schau uf spezialisierte Jobplattformen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung lohn sich's, uf Plattformen wie e-fellows oder Jobware vorbei z'schauen. Die sind oft spezifisch für die Branche und da findisch bestimmt attraktiv Stellen, wo du dich direkt bewerben chasch.
✨Networking an Events
Pak die Gelegenheit und nimm an Branchenevents oder Messen teil, wo Karrierechancen im Einkauf präsentiert werde. So chasch direkt mit Entscheidern ins Gespräch cho und de Eindruck persönlich hinterlasse, was oft viel wirksamer isch als nur digital.
✨Such nach passenden Weiterbildungsmöglichkeiten
Schau, ob's spezielle Kurse oder Zertifikate im Einkaufsbereich gibt, die dich weiterbringe. Das kann din CV aufwerten und zeigt, dass du engagiert bisch und immer dazulerne wotsch.
✨Bewirb dich direkting über unsere Webseite
Nimm die Chance wahr und bewirb dich direkt über d'Webseite vo Suisse. Oft siehsch da Stellen, wo's velleicht oder nirgends anders ausgeschrieben sind, und so weisch, dass du schnell und unkompliziert vorwärts chasch mache.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e Back-Office in Villaz-Saint-Pierre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Skills klar:Im Einkauf-Beschaffung sind Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten extrem wichtig. Heb deine relevantesten Erfahrungen in der Branche hervor und zeig, dass du Preise analysieren und Lieferanten auswählen kannst. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echter Profi in diesem Bereich bist!
Zeig uns deine Erfolge:Wenn du schon im Einkauf tätig warst, dann nenn konkrete Erfolge, wie z.B. Kostensenkungen oder erfolgreich implementierte Strategien. Solche quantifizierbaren Resultate im Lebenslauf zeigen uns, dass du nicht nur reden kannst, sondern auch tatsächlich Ergebnisse lieferst.
Präzise und übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf in klaren Abschnitten gegliedert ist - wir wollen schnell die wichtigsten Infos finden. Nutze Stichpunkte, um deine Aufgaben und Erfolge auf den Punkt zu bringen und nicht mehr als zwei Seiten für dein Dokument zu verwenden.
Motivation zeigt die Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt erklären, weshalb dir die Position im Einkauf-Beschaffung so wichtig ist. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern dass du wirklich für den Erfolg von Suisse brennst. Das macht einen riesigen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Kenntnis der Beschaffungsstrategie
Mach dich mit den wichtigsten Beschaffungsstrategien vertraut. Sei bereit, Beispiele von Situationen zu bringen, wo du Verhandlungen geführt hast oder die Lieferantenbeziehungen verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoreitsches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung im Einkauf.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen, z.B. wie du Daten analysierst, um Kaufentscheidungen zu treffen. Das heisst, du solltest mit Tools vertraut sein, die in der Branche verwendet werden, und vielleicht ein paar Fallstudien parat haben, um deine Ansätze deutlich zu machen.
✨Verknüpfung mit aktuellen Trends
Sprich über aktuelle Trends im Einkauf und der Beschaffung, wie Nachhaltigkeit oder Digitalisierung. Das zeigt, dass du nicht nur auf dem Laufenden bist, sondern auch, dass du bereit bist, innovative Ansätze in deine Arbeit einzubringen.
✨Bereite deine Fragen vor
Mach dir Gedanken zu Fragen, die du dem Team bei Suisse stellen möchtest. Das können Fragen zu den nächsten Herausforderungen im Einkauf oder zu den eingesetzten Technologien sein. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, etwas über die Unternehmenskultur zu erfahren.
