Assistant de gérance immobilière - partie technique in Neuchâtel

Les valeurs d'engagement, d'innovation, de communauté d'autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l'immobilier.

Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l'expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant. Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Vos missions :

• Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l'aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion.
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles :
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage et les propriétaires,
• Préparation et appuis lors des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil de la personne recherchée :

• Vous êtes au bénéfice d'une première expérience similaire au sein d'une régie immobilière en Suisse,
• Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine,
• Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité,
• Vous êtes idéalement titulaire d'une formation complémentaire dans le domaine de l'immobilier, telle qu'Immobase ou Immotechnique,
• Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe,
• Dynamique et proactif-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus,
• Doté-e d'un excellent sens du contact, vous êtes orienté-e clientèle et avez le sens du service,
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit,
• Des connaissances de niveau B2 en anglais constituent un atout,
• La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire,
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée,
• Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d'activité : 100%

Entrée en fonction : février 2027 / à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). Pour un suivi optimal de votre dossier, merci de postuler en ligne.