Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und verbessere die Qualität der HR-Dienstleistungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Montreux bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours ce poste de :
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un suivi administratif rigoureux et un soutien fiable à l'équipe. Par votre engagement, votre enthousiasme et votre orientation client, vous participez à renforcer la qualité des prestations RH.
Tâches principales :
- Assurer le support administratif complet des processus de gestion des ressources humaines en appui aux responsables RH et à la responsable de la formation professionnelle et continue, incluant la gestion des mouvements du personnel (engagements, mutations, départs), la rédaction de la correspondance RH, l'établissement des documents et formulaires requis, la mise à jour et le contrôle des données du personnel ainsi que l'élaboration d'indicateurs et de statistiques RH ;
- Assurer le suivi des incapacités de travail (maladie et accident) : annonces aux assurances, gestion des certificats médicaux et coordination avec les partenaires concernés ;
- Participer au processus de recrutement en collaboration avec les responsables RH ;
- Accueillir et renseigner les collaborateur·trice·s et le public, tant au guichet que par téléphone ;
- Contribuer activement à la formation des apprenti·e·s employé·e·s de commerce ;
- Collaborer à la rédaction de propositions municipales et à leur transmission à l'administration générale, dans le respect des délais et des standards institutionnels.
Profil souhaité :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Certificat de gestionnaire RH
- Première expérience significative en qualité de gestionnaire RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
- Sens aigu de l'organisation et rigueur, tout en ayant du pragmatisme et une orientation solution
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative
- Grande discrétion, entregent et sens du service public
- Résistance au stress et capacité à gérer un volume de travail important.
- Maîtrise des outils MS Office et connaissances d'un SIRH, Abacus et Zeit, un atout
Entrée en fonction : date à convenir. Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme V. Morisod, responsable RH.
Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 26 octobre 2026.
Commune de Montreux Avenue des Alpes 18 1820 Montreux
GESTIONNAIRE RH AUXILIAIRE À 80 % in Montreux Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Suisse an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Suisse – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Suisse beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Suisse für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
