Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit vielseitigen administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommierte internationale Institution für Bildung und Forschung mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Aktivitäten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur akademischen Exzellenz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Ref 2589459 | Date: 5 Nov 2026 Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges.
En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation Pour compléter son équipe administrative, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut des sciences du sport (ISSUL) un-e : Secrétaire d'unité à 50 % Informations liées au poste Entrée en fonction : ou à convenir Durée du contrat : Indéterminée Taux d'activité : 50 % (présence souhaitée le mercredi et/ou vendredi) Lieu de travail : Bâtiment Synathlon - Lausanne - Dorigny Vos activités Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches.
Vos missions principales consisteront à : Assurer le secrétariat RH de pratiques sportives : suivre l'intégralité des processus d'engagement (contrats, formulaires d'indemnités, décomptes d'heures), contrôler mensuellement le paiement des indemnités et des salaires, mettre à jour les bases de données (FMPro, Odoo) et délivrer les attestations Jeunesse et Sport.
Suivre la gestion financière des camps : effectuer le suivi des écolages étudiants (relances, remboursements), traiter les avances de frais des enseignant·e·s et assurer leur régularisation avec le service financier.
Apporter un soutien administratif aux activités de la recherche : gérer les notes de frais, factures et demandes de remboursement liées aux colloques; assurer le suivi sur SAP et Doc Series des fonds de recherche internes et externes.
Participer aux différentes tâches de l'institut : accueillir le public (téléphone, messagerie, réception), gérer le courrier, l'archivage (GED) et l'économat (inventaires et commandes).
Votre profil Polyvalent·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens de l'organisation, vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'administration (publique ou privée) avec une pratique confirmée en secrétariat RH ou gestion financière.
Une expérience dans le milieu universitaire est un réel atout.
Maîtrise parfaite du français (aisance rédactionnelle et excellente orthographe), anglais souhaité.
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, Power Point) et les logiciels de gestion (SAP, FMPro, Odoo, Jahia/CMS).
Autonome, précis·e et réactif·ve, vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'un fort esprit d'entraide et du sens du service.
Vos avantages Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur Pour tout renseignement complémentaire Madame Floriane Jammet Administratrice gestionnaire de l'ISSUL Votre dossier de candidature Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mercredi 25 novembre 2026 dans la matinée.
Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Remarques Niveaux 1 à 12 : L'UNIL s'engage
- Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
- À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;
- À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. jpida71cffdaa jpit1145aa jpiy26aa
Secrétaire d'unité à 50 % in Lausanne Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
