Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Organisation im angiologischen Dienst und unterstütze das medizinische Personal.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskrankenhäuser in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 13. Monatsgehalt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig, 8-10 Jahre Erfahrung, ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Ref 2586024 | Date: 19 Oct 2026 Le Service d'angiologie recherche un-e secrétaire de direction à un taux d'activité de 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée, afin de compléter son équipe.
La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er décembre 2026.
Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie Contexte : Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses.
Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattaché au Département Cœur-Vaisseaux (DCV), le Service d'angiologie assure la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes atteints de maladies artérielles, veineuses, lymphatiques et de la microcirculation.
Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 50 personnes, le service collabore étroitement avec les autres spécialités du département, notamment la chirurgie vasculaire.
Mission : Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements, ainsi que coordination des arrivées et des départs Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des médecins (candidatures, engagements, promotions et évaluations) et participez à la rédaction et à la publication des annonces de postes Vous apportez un soutien administratif et organisationnel au chef de service et au chef de département : gestion des agendas, organisation des séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage Vous soutenez les médecins cadres dans la gestion de leurs agendas, de leur correspondance et de leurs dossiers Vous contribuez à l'organisation administrative des colloques, congrès et formations, ainsi qu'au bon fonctionnement du secrétariat Vous utilisez notamment les outils de planification Visualplanning et Polypoint.
Profil : Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet d'assistant-e de direction Vous justifiez de 8 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit, possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances en anglais et en allemand Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités Vous vous distinguez par votre autonomie, votre flexibilité, votre sens de l'initiative et votre capacité d'adaptation Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et d'assertivité dans vos échanges Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations constructives avec des interlocuteurs variés.
Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 7 et 8.
Nous offrons : Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques) De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact pour informations sur la fonction : Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service, au jpidc3dadb4aa jpit1043aa jpiy26aa
Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie in Lausanne Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie in Lausanne erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nutze Fachmessen und Kongresse, um Kontakte zu knüpfen. Hier triffst du nicht nur andere Mediziner, sondern auch Personalverantwortliche von Kliniken oder Praxen. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um dich ins Gespräch zu bringen und deinen Namen bekannt zu machen.
✨Praktika und Mentoring
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Mentoring-Programme, die dir Kontakte zu erfahrenen Ärzten oder medizinischen Einrichtungen bieten können. Solche Programme sind oft der Schlüssel zu einer vollzeit Stelle, weil du wertvolle Einblicke und Referenzen sammeln kannst.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Verfasse Fachartikel zu Themen, die dich interessieren, und teile diese auf Plattformen wie ResearchGate oder sogar in medizinischen Zeitschriften. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern sorgt auch dafür, dass du bei zukünftigen Arbeitgebern auf dem Radar bist.
✨Bewirb dich über uns!
Wenn du eine Stelle als Arzt anstrebst, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Wir haben laufend attraktive Stellenangebote, die gut zu deinem Profil passen könnten. Eine direkte Bewerbung über uns erhöht deine Chancen erheblich, weil wir die Branche kennen und gut vernetzt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkenntnisse:Wenn du dich für die Stelle als Arzte bewirbst, mach sicher, dass du din Fachwissen frisch und relevant präsentiersch. Heb die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie zum Beispiel deine Erfahrungen in spezifischen medizinischen Bereichen oder spezielle Behandlungen, die du beherrschst.
Referenzen und Zertifikate:In der Mediziner-Welt sind Referenzen und offizielle Zertifikate über dini Weiterbildungen entscheidend. Gältsch dazu, dass du alle nötige Dokumente im CV aaführsch, um d'Qualifikationen klar zu zeigen, zum Beispiel deine Facharztausbildung oder spezielle Trainer-Zertifikate.
Persönlichkeit im Bewerbungsschreiben:Nimm dir Zeit für dein Bewerbungsschreiben und bring dini Leidenschaft für den Arztberuf rüber. Erklär, warum du bei Suisse arbeiten möchtisch und wie du dich in das Team einfüegisch. Zeig din Enthusiasmus für die Patientenversorgung und was dich motiviert.
Online Bewerbungsformular:Denk daran, dass wir am liebsten durch die Website von Suisse Bewerbungen entgegennehmen. Mach es dir leicht und folge dem Online-Prozess für eine einfache und strukturierte Einreichung deiner Unterlagen. So kümmern wir uns um die nächste Schritte ganz unkompliziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨D'Praxis, d'Willenskraft und d'Wissenschaft
Als Arzte ist es wichtig, dass du während dem Interview nit nur die medizinische Theorie beherrschst, sondern ach über d'Praxis sprichst. Überleg dir konkrete Beispielem, wie du in schwierigen Fällen reagiert hesch oder wie du im Team mit anderen Gesundheitsberufe zämegscht hast.
✨Fachliche Selbstsicherheit
Du wirsch während em Interview sicher mit Fachfragen konfrontiert. Mach dich vertraut mit aktuellen medizinischen Themen oder neuen Behandlungsmethoden, die mit deiner Spezialisierung z'tue händ. Das zeigt, dass du nicht nur dein Handwerk verstehst, sondern auch immer auf dem neuste Stand bisch.
✨Persönliche Passion und Engagement
Da es sich um e vollzeit-Stelle handelt, wird die Personalabteilung sicher interessiert sein, warum sich für die Rolle und für Suisse interessierst. Erzähl, was dich motiviert, als Arzt z'starte und wie du dich in die Unternehmenskultur einfühlst. Dein Engagement und deine langfristige Perspektive sind hier zentral.
✨Praktische Fähigkeiten demonstrieren
Möglicherweise wird es im Interview auch praktische Teile händ, wo du deine Fähigkeiten zeigen chasch. Bereit dich vor, indem du denkst, wie du d'Patientenbehandlung oder Notfallsituationen im Gespräch simulieren würdest. Zeig, dass du nit nur redest, sondern auch tust!
