Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die administrativen Aufgaben für temporäre Mitarbeitende und unterstütze das Team bei der Stundenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Ideale Lage in der Region Lausanne und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Umfelds und trage zum täglichen Betrieb unserer Agenturen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Dans le cadre du développement de notre Centrale Administrative, nous recherchons 3 nouveaux collaborateurs pour renforcer notre équipe : 2 Spécialistes RH et 1 HR Partner spécialisé/e dans la gestion des heures et la coordination. Une activité dynamique, variée et au cœur de nos opérations !
Exigences :
- Expérience dans l'administration RH, idéalement dans le domaine du placement de personnel.
- Maîtrise de la gestion des cas maladie, accident, allocations familiales et assurances sociales.
- Dynamique, impliqué/e et envie de s'investir pleinement dans son activité.
- Aimer les environnements où le rythme et le volume de travail sont soutenus.
- Organisé/e, rapide et rigoureux/se dans le traitement des dossiers.
- Savoir gérer les priorités et plusieurs demandes en parallèle.
- Véritable sens du service et des solutions.
- A l'aise dans les contacts téléphoniques et écrits.
- Aimer le travail en équipe et la réussite collective.
- Idéalement domicilié/e dans la région lausannoise ou à proximité.
Nous offrons :
- Une activité variée avec un véritable rôle dans le fonctionnement quotidien de nos agences.
- Un environnement de travail dynamique où l'énergie et l'initiative sont appréciées.
- Un cadre structuré tout en laissant de la place à l'autonomie.
- Une équipe dans laquelle l'entraide et la collaboration sont essentielles.
- La possibilité de participer activement au développement de notre Centrale Administrative.
Activités - Spécialistes RH :
- Assurer la gestion administrative de nos collaborateurs temporaires.
- Prendre en charge et assurer le suivi des cas maladie et accident.
- Gérer les allocations familiales et les différentes prestations liées aux assurances sociales.
- Effectuer les contrôles, corrections et régularisations nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes provenant de nos agences.
- Apporter des réponses et un soutien administratif à nos conseillers en personnel.
Activités - HR Partner / Gestion des heures :
- Assurer le traitement, le contrôle et la saisie des heures de nos collaborateurs temporaires.
- Identifier et suivre les heures manquantes, incorrectes ou nécessitant une validation.
- Être en contact avec nos collaborateurs temporaires, conseillers en personnel et clients.
- Assurer le suivi des différentes situations jusqu'à leur résolution.
- Jouer un rôle de soutien et de coordination entre les différents interlocuteurs.
- Participer activement au bon fonctionnement de la Centrale Administrative.
2 Spécialistes RH & 1 HR Partner / Gestion des heures in Lausanne Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2 Spécialistes RH & 1 HR Partner / Gestion des heures in Lausanne erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Suisse an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Suisse – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2 Spécialistes RH & 1 HR Partner / Gestion des heures in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Suisse beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Suisse für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
