Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im Bereich Kinderschutz und soziale Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der sozialen Dienste bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ref 2587051 | Date: 23 Oct 2026 Secrétaire social-e OPA de 60% à 70% SPAJ309 Service de protection de l'adulte et de la jeunesse (SPAJ) - Office de protection de l'adulte (OPA) Le SPAJ assure la protection de l'enfance et de la jeunesse, la prévention et promotion des activités de jeunesse et de soutien à la parentalité, la prise en charge d'adultes en difficultés sociales ainsi que la surveillance et le développement du dispositif d'accueil, d'accompagnement et de protection de l'enfance et de la jeunesse.
Vos missions Dans le cadre de votre activité, vous effectuez diverses tâches de secrétariat en lien avec les missions de l'OPA.
Vous assurez l'accueil téléphonique et au guichet et veillez à offrir aux usagers-ères un accueil professionnel, courtois et bienveillant.
De plus, vous êtes chargé-e de la gestion de la correspondance, de la rédaction de rapports et procès-verbaux, ainsi que du suivi des tâches administratives liées à l'activité de l'office.
En étroite collaboration avec les curateurs-trices professionnelles, vous contribuez au bon déroulement des activités du secrétariat et participez activement aux colloques d'équipe et d'office, favorisant ainsi une communication efficace et une coordination optimale au sein de la structure.
Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et orientation service, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement général du secrétariat de l'office.
Votre profil Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment la suite Microsoft Office, et disposez d'excellentes compétences en orthographe ainsi que de réelles aptitudes rédactionnelles.
Vous portez un intérêt marqué aux questions sociales et administratives et faites preuve d'initiative, d'un excellent esprit de collaboration et d'un sens développé du service. À l'aise dans les contacts humains, vous êtes reconnu-e pour votre empathie, entregent et capacité à comprendre les besoins des personnes accueillies.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et précis-e dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées.
Enfin, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe et accordez une importance particulière à la confidentialité, à la discrétion et au respect des personnes.
Nous vous offrons Une activité variée au sein d'une équipe compétente et engagée.
Un horaire flexible et la possibilité d'effectuer du télétravail.
De la souplesse et de l'autonomie dans l'organisation de votre travail.
Renseignements Mme Valérie Meigniez, responsable d'équipe, tél.
Travailler à l'État La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.
Délai de postulation : 8 novembre 2026 Salaire : Classe 4 Début d'activité : 1er mars 2027 jpid80f9eccaa jpit1043aa jpiy26aa
Secrétaire social OPA de 60% à 70% in La Chaux-de-Fonds Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in der Community
Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dich in lokalen Initiativen oder Organisationen zu engagieren. Schau, wo du mithelfen kannst – das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, wichtige Kontakte zu knüpfen.
✨Besuch Fachveranstaltungen
Nimm an Workshops, Seminaren oder Konferenzen im Bereich Sozialarbeit teil. Dort triffst du Gleichgesinnte und Fachleute, das kann dir helfen, mehr über offene Teilzeitstellen bei Organisationen wie Suisse zu erfahren.
✨Social Media nutzen
Nutze Plattformen wie Facebook oder Instagram, um Gruppen für Sozialarbeit zu finden. Teile deine Interessen und suche nach Möglichkeiten, die in deiner Region angeboten werden – oft werden offene Stellen dort direkt gepostet!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du eine Teilzeitstelle in der Sozialarbeit suchst, schau auf der Webseite von Suisse vorbei. Dort findest du spezifische Infos zu offenen Positionen und kannst direkt deine Bewerbung senden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire social OPA de 60% à 70% in La Chaux-de-Fonds mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Erfahrung im Bereich Sozialarbeit:In dim CV sollsch deutlich mache, was für Erfahrung du im Bereich Sozialarbeit hesch. Wenn du Praktika oder ehrenamtlichi Tätigkeiten ghäbet hesch, füeg die unbedingt ein. Das zeigt, dass du die notwendige Leidenschaft und Betreuungskompetenz mitbringisch!
Verbinde din Motivation mit de Anforderungen:In dim Bewerbungsschreiben ists wichtig, dass du erläuterisch, warum du dich speziell für die Teilzeitarbeit bei Suisse interessiersch. Erkläre, was dich motiviert, im Bereich Sozialarbeit z’schaffe und wie du zum Team, sympathisch und flexibel im Teilzeitrahmen, passt.
Zitier spezifischi Fähigkeiten:Denke daran, spezifisch Fähigkeiten wie Kommunikations- und Vertrauensfähigkeit zu erwähnen. Im Bereich Sozialarbeit sind die zwischenmenschliche Fähigkeite entscheidend. Zeig uns, wie du in schwierige Situationen umgehen kannst und konfliktfähig bist, um das Team optimal zu unterstützen.
Relevante Dokumente und Nachweise:Falls du spezielle Zertifikate, wie bspw. in Psychologie oder Sozialkompetenz, hesch, vergiss sie nöd! Die Dokumente sollten in dinem Bewerbungsschreiben angeführt werde, damit wir gleich sehen, was für Qualifikationen du mitschleppsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Wissen über soziale Arbeit
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Sozialarbeit vertraut. Du könntest Fragen zu aktuellen Themen wie Inklusion oder Sozialpolitik bekommen. Das zeigt, dass du gut informiert bist und dich für die Materie interessierst.
✨Praktische Beispiele bereit haben
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Klienten oder in Projekten umgegangen bist. Diese Anekdoten helfen dir, deine Fähigkeiten zu veranschaulichen und zu zeigen, wie du in einer Teilzeitposition einen echten Unterschied machen könntest.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitrolle ist es wichtig, deine Flexibilität zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst, z.B. unterschiedliche Arbeitszeiten oder wechselnde Klientenbedürfnisse.
✨Fragen zur Organisation
Überlege dir, was dich an der Arbeit bei Suisse begeistert. Frag konkret nach ihren Projekten oder der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und dass du dir bereits Gedanken gemacht hast, wie du dort reinpasst.
