Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève bieten eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: 50% Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem wichtigen sozialen Bereich.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Ref 2588453 | Date: 31 Oct 2026 Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici .
Le Département de médecine communautaire et de premier recours (DMCPR) a pour mission sociétale de permettre un accès aux soins de qualité pour tous et toutes par une médecine de proximité, d'assurer la prise en charge des urgences médicales et chirurgicales légères, de promouvoir la prévention auprès des citoyennes et citoyens, d'apporter les connaissances médicales aux investigations judiciaires et de promouvoir la santé des voyageurs et voyageuses.
Le Service de médecine de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours.
Ce service offre également des prestations de médecine d'urgence ambulatoire à la population.
Dans le cadre des missions d'intérêt général des HUG, il offre l'accès aux soins des populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérants et requérantes d'asile, frappés ou frappées de non-entrée en matière, clandestins ou clandestines, prisonniers ou prisionnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.
Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% Vous assistez le médecin chef de serviceet son assistante dansla gestion et l'organisation administrative du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
Vous organisez les séances et les colloques en utilisant les agendas électroniques institutionnels.
Vous préparez, suivez et archivez les dossiers des différents projets de service, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives, notamment la gestion des horaires (VRH), le suivi puis la transmission des évaluations ainsi que des engagements de personnel en lien avec les projets du service.
Vous assurez la bonne gestion des facturations et remboursements pour les activités de recherche et de formations, la transmission des congrès et colloques au corps médical, ou en encore le suivi du budget alloué au service et aux projets du chef de service.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, la rédaction de courriers, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec les collaborateurs et collaboratrices du service et assurez une continuité dans le secrétariat lors d'absences.
Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ainsi que d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent.
Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
La maîtrise de l'anglais niveau B1 ou de l'allemand est un réel atout.
A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé ou disposée à effectuer la formation.
Doté ou dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérez ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité Informations supplémentaires Entrée en fonction : Dés que possible Nombre de poste: 1 Taux d'activité : 50% Classe de fonction : 10 ou 11(en fonction des prérequis) Contrat : CDI Délai de candidature : Demande de renseignement : Mme S.
Tankhimovitch, secrétaire du médecin-chef de service, Écrire un email Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jpidf53e04faa jpit1044aa jpiy26aa
Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% in Genève Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% in Genève erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Suisse bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Suisse z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
