Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Academic Work, ein dynamisches Unternehmen mit starker Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an coolen Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Büros und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Studierende mit Organisationstalent und Stressresistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 CHF pro Monat.
Ref 2589264 | Date: 4 Nov 2026 Tu es motivé-e par un quotidien rythmé, jamais figé ?
Tu es la personne qu'on appelle quand il faut organiser, débloquer ou arranger les choses ?
Tu es disponible à 40 % et prêt-e à être au cœur de la vie d'un bureau dynamique ?
Ce job pourrait bien être le tien.
Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant A propos du rôle Chez Academic Work, nous accompagnons depuis près de 30 ans les professionnels en début de carrière.
Ce qui nous distingue ?
Une culture d'entreprise forte et un engagement sans faille de nos collaborateurs.
Et c'est là que tu entres en jeu : nous recherchons un Office coordinator à 40% pour accompagner la vie quotidienne de notre bureau genevois.
Dans ce rôle, tu es le point de contact central du bureau : tu fais en sorte que tout marche - de la machine à café aux présentations pour le Branch Manager.
Tu es à la fois chef-fe d'orchestre logistique, problem solver du quotidien et garant-e du bon fonctionnement de l'office face à des équipes commerciales exigeantes.
En bref, la personne sans qui le bureau ne tournerait pas aussi bien.
Tâches Gérer l'organisation du bureau : commandes de fournitures, demandes internes (matériel, IT), suivi des consommables, installation des postes de travail Être l'interlocuteur-trice des prestataires externes (nettoyage, conciergerie, livraisons, etc.) Créer des présentations hebdomadaires et soutenir le Branch Manager dans la diffusion des communications Piloter la conception et la logistique des événements internes avec une énergie fédératrice (des apéritifs hebdomadaires à la Christmas party) Gérer les dépenses liées à l'office management et assurer la coordination avec l'équipe Finance Suivre et traiter les appels ainsi que les e-mails de contact / info Nous cherchons Tu es idéalement : Étudiant-e inscrit-e pour encore au moins 12 mois Doté-e d'un vrai sens du service, tu sais aussi dire non et prioriser Organisé-e, réactif-ve et doté-e d'une excellente résistance au stress pour garder la tête froide face aux imprévus et aux urgences Porté-e par une énergie positive et communicatif-ve, tu contribues naturellement à une bonne ambiance de travail À l'aise avec la suite Google Office (Google sheet, Google slide, etc.) Fluent en français, avec un très bon niveau d'anglais (C1) Disponible à 40 % (4 shifts par semaine) avec présence obligatoire le lundi matin et jeudi après-midi, plus deux shifts supplémentaires au choix entre les lundis, mardis, mercredis et jeudis Flexible jusqu'à 50 % sur certaines périodes (fin mars par exemple) Motivé-e à participer aux événements marquants de la Branch (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas) Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante.
Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif.
Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. jpid513047baa jpit1145aa jpiy26aa
Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant in Genève Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant in Genève erhalten könntest
✨Nutz lokale Anlässe
Im Einzelhandel kann d' Präsenz an lokalen Märkten, Messen oder Pop-up Events e mega Vorteil sii. Heb z'Bispiel d'Augen uf, wo du Händler antreffsch, wo auch teilzeitarbeitsplätzeangebote. Die Gelegenheiten ziitiziiet dir nicht nur d'Möglichkeit, sich vorzustellen, sondern au, direkt Feedback z'kriegen!
✨Networking im Viertel
Schau, ob du in d'Umgebung vo de Geschäfte, wo du interessiert bisch, ein paar sichtbare Verbindungen aufbaue chasch. Sprich mit Angestellten oder Vorgesetzten vor Ort. Es hälfed, wenn du zeigsch, dass du bereits mit d'Local-Gemeinschaft verbunde bisch und Interesse an de Geschäfte hesch.
✨Zeig deine Flexibilität
In der Teilzeitarbeit im Einzelhandel ist Flexibilität oft das A und O. Mach klar, dass du bereit bist, an Wochenenden oder während der Ferienzeit z'arbeite. So machsch dich zur attraktiven Option für Arbeitgeber wie Suisse.
✨Bewirb dich direkt bei Suisse
Wir empfehle dir, direkt über unsere Website Bewerbungen für die Teilzeitstellen bei Suisse z'schicke. Das gseht oft schneller und direkter, und du zeigsch somit dein Interesse an dem Betrieb und was sie zu biete hend.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dini Erfahrig im Einzelhandel hervor:Wenn du Erfahrung im Einzelhandel hast, zeig genau a, was du gmacht hesch. Erwähne früheri Positione, wie lange du geschafft hesch und was dini wichtigste Aufgaben waren. Das verwandelt dein CV in e spannende Geschicht, wo zeig, dass du für die Teilzeitstelle bei Suisse ideali geeignet bisch.
Beweis dini Kundenorientierung:Im Einzelhandel isch es wichtig, dass du guet mit Kunden umgeh. Gib Beispiele, wie du ein Problem gelöst hesch oder ein Kunde glücklich gmacht hesch. Das zeigt, dass du nid nur die Pflicht erfüllisch, sondern auch d'Fähigkeit hesch, d'Kunden zufriedenzustelle. Schreib das unbedingt i dinere Begleitbrief!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Weil es sich um e Teilzeitstelle handelt, erwähn unbedingt, wann du frei bisch. Insbesondere, wenn du in der Lage bisch, an Abenda oder am Wuchenend z'schaffe, gib das genau a. Das zeigt Suisse, dass du bereit bist, flexibel z'si und dass sie sich uf dich verlah könne.
D'Visuelle Aufmachig isch wichtig:Im Einzelhandel zählt oft der erste Eindruck. Sorg dafür, dass din CV und dini Unterlage ussere ganz gepflegt und ästhetisch übercho. E ansprechende Formatierung und farblich stimmige Elemente können das Gesamtbild richtig aufwerten und ihnä einen Vorteil bringe.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Kunnen für Kundenzufriedenheit
Im Einzelhandel dreht sich alles um die Kunden. Mach dir klar, wie wichtig es ist, Kundenbedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen. Überleg dir Beispiele, wo du schon mal einen tollen Kundenservice geleistet hast – das zeigt, dass du das Zeug dazu hast, die Kunden glücklich zu machen.
✨Produktkenntnisse zeigen
Vor dem Gespräch solltest du dich über die Produkte oder Dienstleistungen bei Suisse schlau machen. Das hilft nicht nur, im Interview kompetent rüberzukommen, sondern zeigt auch dein Interesse. Am besten bereitest du dich auf typische Fragen vor, die potenziellen Kunden stellen könnten – das zeigt, dass du mehr als nur ein Gesicht im Laden bist.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Als Teilzeitkraft im Einzelhandel musst du oft flexibel sein. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich in ein bestehendes Team einfügen kannst. Überleg dir Situationen, in denen du bereits flexibel warst oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast.
✨Präsentation deiner soft skills
Im Einzelhandel sind soziale Fähigkeiten extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele dafür zu nennen, wie du im Team arbeitest, Konflikte löst oder mit unterschiedlichen Kundentypen umgehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du das richtige Mindset für Office Coordinator pour Academic Work à 40% - Etudiant hast.
