Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Unterstützung bei internationalen Mobilitäten.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit breitem Netzwerk.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit 100% Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und spannende interne Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und unterstütze internationale Talente in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR, mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Ref 2584276 | Date: 9 Oct 2026 ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction.
Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).
HR Officer Description de l'entreprise Pour l'un de nos clients basé à Genève , nous somme a la recherche d'un(e) HR Officer H/F Contrat temporaire de 7 mois Taux d'activité 100% Description du poste Obligations déclaratives, légales et fiscales Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale Gestion des mandataires Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc) Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires Protection sociale internationale Gérer les démarches auprès des organismes sociaux Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux Retraite et plans de pension Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés Support transversal aux équipes internes Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur Share Point ; Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ; Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ; Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.
Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace. jpidca1c489aa jpit1043aa jpiy26aa
HR Officer in Genève Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer in Genève erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Suisse immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Suisse beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Suisse voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Officer zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Suisse einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
