Assistant juridique senior / Team Leader - 100 % in Genève

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs.

Pour le compte d'une étude d'avocats établie à Genève, nous proposons un poste : Assistant(e) juridique senior / Team Leader - 100 %.

Description du poste :

• Dans le cadre d'une transition planifiée, la personne recrutée bénéficiera d'une période de transmission lui permettant de reprendre progressivement l'ensemble des responsabilités liées au poste.
• Une prise de fonction au plus tard le 1er octobre 2026 est fortement souhaitée.
• Cette fonction présente une double dimension :
• L'assistanat juridique senior de plusieurs associés ;
• La coordination progressive de l'équipe administrative de l'étude, avec une composante de Team Leadership et d'Office Management.

Vos principales responsabilités :

• Assistanat de deux Associés :
• Assurer l'assistanat quotidien de plusieurs Associés ;
• Gérer leurs agendas, rendez-vous et déplacements ;
• Organiser, hiérarchiser et anticiper les différentes priorités ;
• Assurer le suivi administratif de leurs activités et de leurs dossiers ;
• Interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Gestion et suivi des dossiers :
• Coordonner et suivre les différents aspects administratifs et juridiques des dossiers, en français et en anglais ;
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des priorités ;
• Préparer, mettre en forme et gérer les documents et correspondances ;
• Coordonner les échanges avec les Associés et les différents intervenants ;
• Participer à certaines réunions entre Associés ;
• Rédiger des procès-verbaux, des comptes rendus de séances et des notes internes ;
• Assurer le suivi des décisions prises et la transmission des informations en interne ;
• Prendre en charge la facturation des clients et le suivi administratif associé.
• Coordination de l'équipe administrative :
• À terme, la personne recrutée deviendra un point de référence pour l'équipe administrative, intervenant dans l'assistanat juridique, la réception et la propriété intellectuelle.
• La reprise de cette responsabilité s'effectuera progressivement pendant la période de transmission et comprendra notamment :
• La coordination quotidienne de l'équipe administrative ;
• L'organisation et la répartition des activités et des priorités ;
• Le suivi du bon fonctionnement administratif de l'étude ;
• La coordination entre les Associés et les équipes ;
• La communication interne et la transmission des informations ;
• L'harmonisation et le suivi des méthodes de travail ;
• La gestion des problématiques organisationnelles courantes.

Profil recherché :

• Formation :
• Formation supérieure de niveau Master ;
• Master en lettres ou en communication idéalement ;
• Une autre formation pourra être considérée en fonction de la qualité et de la pertinence de l'expérience professionnelle.
• Expérience :
• Minimum cinq années d'expérience professionnelle ;
• Expérience acquise au sein d'une étude d'avocats suisse ou dans un environnement directement comparable ;
• Expérience significative en qualité d'Assistant(e) juridique senior fortement privilégiée ;
• Exposition à des dossiers de Corporate, droit des affaires, droit bancaire, M&A, droit du travail et/ou successions constituant un avantage important ;
• Première expérience en coordination d'équipe, Team Leadership ou Office Management constituant un réel atout.
• Compétences linguistiques :
• Français : Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles ;
• Anglais : Parfaite maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, correspondant à un niveau C2 ou proche de la langue maternelle.
• Compétences informatiques :
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ;
• La connaissance du logiciel ELLE constitue un avantage.
• Compétences personnelles :
• Excellente présentation ;
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité ;
• Grande rigueur ;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Anticipation et proactivité ;
• Autonomie ;
• Diplomatie et intelligence relationnelle ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Leadership naturel ;
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs exigeants ;
• Aptitude à fédérer et à coordonner une équipe administrative.