Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes akademisches Institut mit Fokus auf Exzellenz in Lehre und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige institutionelle Ereignisse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, fließend in Französisch und Englisch, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Ref 2589881 | Date: 6 Nov 2026 À propos de notre client Notre client est un institut académique de renommée internationale, reconnu pour son excellence dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche et des relations internationales.
Dans le cadre de ses activités, il recherche un/e Assistant/e de direction bilingue français / anglais afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de sa Direction.
Assistant/e de Direction Votre mission Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'institution.
Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination des activités quotidiennes de la Direction, facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et veillez à la bonne organisation des réunions, déplacements et événements institutionnels.
Vos principales responsabilités Assistanat de direction et gestion administrative Assurer la gestion proactive de l'agenda de la Direction : planification des rendez-vous, organisation des réunions, mise à jour des calendriers et suivi des échéances.
Gérer les messageries électroniques et le courrier postal de la Direction et du secrétariat, assurer le traitement, le référencement, le classement et l'archivage des documents.
Accueillir les visiteurs et invités et assurer la préparation ainsi que la coordination logistique des séances.
Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi de la Direction.
Assurer le suivi administratif des factures, remboursements et notes de frais liés aux activités de la Direction et du Conseil de fondation.
Organisation et coordination logistique Organiser les déplacements professionnels de la Direction : réservations de transports, hébergements et organisation des repas.
Réserver et préparer les salles de réunion et espaces événementiels, en veillant à leur mise en place et à l'ensemble des aspects logistiques.
Coordonner les visites d'intervenants et invités externes (experts, conférenciers, partenaires institutionnels, etc.).
Apporter un soutien logistique aux événements organisés en collaboration avec des partenaires externes : déplacements, hébergements, suivi des factures et correspondances de remerciement. Événementiel institutionnel Participer à l'organisation des événements institutionnels, notamment les événements de fin d'année académique et les réceptions destinées aux collaborateurs.
Coordonner les aspects organisationnels et logistiques des cérémonies officielles, notamment la gestion des prix académiques remis lors des cérémonies de remise des diplômes.
Suivi de dossiers spécifiques Assurer le suivi administratif des procédures relatives aux éliminations et aux oppositions d'étudiants, dans le respect des procédures institutionnelles et des délais impartis.
Garantir la confidentialité et la bonne gestion des dossiers sensibles relevant de la Direction.
Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation commerciale, administrative ou équivalente.
Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement international, académique ou institutionnel.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1/C2 souhaité).
Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles dans les deux langues.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes à l'aise avec les outils de gestion administrative et les bases de données.
Vous avez une excellente capacité d'organisation, savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens des responsabilités.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'un esprit de service et d'une réelle aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés et internationaux.
Vous êtes autonome, proactif(ve), flexible et appréciez les environnements exigeants et multiculturels. jpid651a7acaa jpit1145aa jpiy26aa
Assistant de Direction in Genève Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de Direction in Genève erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Suisse.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Suisse oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Suisse an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Suisse! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de Direction in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant de Direction bi Suisse b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Suisse helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Suisse zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
