Administrateur ou Administratrice à 80% in Genève

Institution de la Ville de Genève, le Musée Ariana (ARI) – musée suisse de la céramique et du verre – est dédié aux arts du feu. Il conserve près de 30'000 oeuvres et ensembles d'objets couvrant une période de douze siècles, du Moyen Âge à nos jours, et développe chaque année des expositions ainsi que de nombreuses activités destinées aux publics.

Dans un contexte d'évolution de son organisation et de ses pratiques, le Musée Ariana recherche une personne expérimentée pour rejoindre son équipe de direction en qualité d'administrateur ou administratrice à 80%.

Votre mission et vos responsabilités :

• Membre du Conseil de direction et directement rattaché ou rattachée au directeur, vous occupez une fonction centrale dans le pilotage et le fonctionnement du Musée Ariana.
• Vous assurez la gestion administrative, financière et budgétaire de l'institution. Vous élaborez les budgets et projections financières, en assurez le suivi et conseillez la direction et les responsables d'unité dans leurs domaines d'activité.
• Vous pilotez également le système de contrôle interne (SCI) et veillez à la conformité et à l'évolution des processus et procédures administratives et financières.
• Vous dirigez et coordonnez les fonctions support placées sous votre responsabilité, couvrant notamment les domaines de l'administration, de la sécurité, des infrastructures, de la logistique et de l'informatique.
• Vous secondez et suppléez le directeur dans la conduite de l'institution et contribuez activement, en qualité de membre du Conseil de direction, à la définition et à la mise en oeuvre des orientations et priorités du musée.
• Dans une logique de transversalité, vous favorisez la coordination entre les différentes unités et veillez à une communication fluide entre le Conseil de direction et les équipes.
• Vous pilotez ou participez à des projets stratégiques et transversaux, représentez le musée auprès des services municipaux et des partenaires externes dans votre domaine de compétences.

Votre profil :

• Au bénéfice d'une formation supérieure dans les domaines de la gestion, de l'administration, des finances, du management ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans une fonction à responsabilités.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative, financière et budgétaire et êtes à l'aise avec les dispositifs de contrôle interne.
• Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans la conduite et l'encadrement d'équipes.
• Doté ou dotée d'un excellent sens de l'organisation, vous savez appréhender des problématiques complexes et proposer des solutions pragmatiques.
• Vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement transversal.
• Vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction et êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels.

Langues :

• Français : C1 minimum
• Anglais : B2 minimum
• Allemand : B2 souhaité

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées pour ce poste.

Conditions et procédure d'inscription :

• Délai d'inscription: Entrée en fonction: A convenir
• Classement de la fonction: Classe encore à l'étude

Dossier de candidature :

• lettre de motivation ;
• curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété ;
• copie des diplômes et certificats de travail ;
• photo récente (format passeport).

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.

Conditions d'engagement :

• Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.