Gestionnaire RH & Spécialiste salaires in Fribourg

Swiss Medical Network ist eines der zwei führenden privaten Klinik- und Krankenhausgruppen in der Schweiz. Mit modernster medizinischer Infrastruktur bietet die Gruppe erstklassige Dienstleistungen sowohl im ambulanten als auch im stationären Bereich in allen medizinischen Fachrichtungen. Mit 21 Kliniken und Krankenhäusern sowie über 60 ambulanten Zentren, verteilt auf 15 Kantone und die drei Sprachregionen des Landes, ist Swiss Medical Network ein wichtiger Akteur im Schweizer Gesundheitswesen.

Um unser Team der Personalabteilung in der Westschweiz zu verstärken, suchen wir einen/eine Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % auf 5 Tage oder 100 %). Sie möchten Ihre Expertise in der HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Umfeld einbringen, das sich ständig weiterentwickelt? In unserem HR-Team übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Zentrum der administrativen und lohnbezogenen Aktivitäten.

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sowie die vollständige und zuverlässige Bearbeitung der Löhne. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in der Mitarbeitenden und internen sowie externen Partner achten Sie auf die Qualität der HR-Dienstleistungen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Die vollständige administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden von deren Eintritt bis zum Austritt sicherstellen.
• Die autonome und umfassende Bearbeitung der Löhne des monatlich und stundenweise bezahlten Personals unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen sowie vertraglichen Bestimmungen garantieren.
• Die Nachverfolgung von Abwesenheiten aufgrund von Krankheit, Unfall und Mutterschaft, insbesondere die Meldungen an die Versicherungen und die Berechnung der Entschädigungen sicherstellen.
• Mitarbeitende in ihren Fragen zur Lohnabrechnung, zu Gehaltsabrechnungen und sozialen Versicherungen beraten und unterstützen.
• Monatliche Lohnkontrollen, Lohnabstimmungen und die Nachverfolgung von Versicherungsentschädigungen durchführen.
• An den monatlichen und jährlichen Abschlüssen teilnehmen, insbesondere bei der Vorbereitung und Verbuchung der AHV-, Pensionskassen- und Unfallversicherungsabrechnungen sowie bei der Erstellung der Lohnausweise.
• Die Zuverlässigkeit der Lohndaten garantieren und die notwendigen Dokumente für interne und externe Audits vorbereiten.
• Berichte, Statistiken und Leistungsindikatoren (KPI) erstellen und analysieren.
• Eng mit den HR-, Finanzteams und verschiedenen externen Partnern zusammenarbeiten.
• Aktiv zu bereichsübergreifenden Projekten der HR-Abteilung sowie zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse beitragen.

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Zertifikat als Assistent/in in der Personalverwaltung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Lohnlegislation.
• Nachweisliche Erfahrung in der autonomen und vollständigen Bearbeitung von Löhnen.
• Sehr gute Kenntnisse der Informatik und der HR-Management- und Lohnsoftware.
• Kenntnisse von SwissSalary sind ein echter Vorteil.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Exzellente Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Hohe Genauigkeit, Präzision und Zuverlässigkeit in der Arbeit.
• Analytisches Denken, Eigenverantwortung und Sinn für Verantwortung.
• Absolute Diskretion und strikte Wahrung der Vertraulichkeit.
• Lösungsorientierung und starkes Interesse an kontinuierlicher Verbesserung.
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick mit verschiedenen Gesprächspartnern.
• Serviceorientierung und professionelle Herangehensweise bei der Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und engagierten Team.
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Funktion mit echtem Autonomie- und Verantwortungsgrad.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Die Möglichkeit, einmal pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten.

Stelleninformationen:

• Arbeitsort: Freiburg (Route de Beaumont 6, 1700 Freiburg).
• Beschäftigungsgrad: 100 %.
• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag (CDI).
• Stellenantritt: Nach Vereinbarung.