Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und bearbeite medizinische Proben in einem dynamischen Laborumfeld.
- Unternehmen: Sonic Suisse, ein führendes Netzwerk von medizinischen Laboren.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Diagnostik aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens ein Jahr Erfahrung im medizinischen Labor und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Wir sind Sonic Suisse, ein umfangreiches Netzwerk von regionalen Laboren mit über 2'500 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz, Romandie und im Tessin. Wir gehören zur globalen Gruppe Sonic Healthcare, einem führenden Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der medizinischen Diagnostik. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und die Gesundheit ihrer Patienten ein, indem wir täglich einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz leisten.
Genesupport ist ein Kompetenzzentrum für Genetik und ein Labor für medizinische Analysen, das auf menschliche Genetik spezialisiert ist. Das Labor bietet umfassende Dienstleistungen in der pränatalen, pädiatrischen und Erwachsenen-Gentik an und vereint zahlreiche Kompetenzen in molekularer Genetik, konventioneller Zytogenetik, molekularer Zytogenetik sowie Zytogenomik.
Wir suchen eine/n erfahrene/n, motivierte/n und organisierte/n Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in für unser Team im Sekretariat und der präanalytischen Empfangsstelle von Genesupport Lausanne. Der/die ideale Kandidat/in hat mindestens ein Jahr Erfahrung in einem Labor für medizinische Analysen und ein gutes Verständnis des Probenflusses. Eine Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder eine gleichwertige Ausbildung wird gewünscht.
Unter der Verantwortung des/der Leiters/in des Sekretariats und der präanalytischen Empfangsstelle sind Sie für die täglichen Aktivitäten des Sekretariats verantwortlich und sorgen für den Empfang der Proben sowie deren administrative Bearbeitung. Die Öffnungszeiten des Dienstes sind von Montag bis Freitag von 6 bis 18 Uhr und am Samstag von 6 bis etwa 12 Uhr. Jedes Teammitglied nimmt an einem Pikettdienst teil, um die Abdeckung dieser Zeiten zu gewährleisten.
Ihr Einfluss in dieser Rolle:
- Empfangen, Öffnen und Sortieren der Sendungen mit den Proben gemäß den geltenden Verfahren.
- Überprüfen der notwendigen Informationen für die Bearbeitung der Proben und Meldung von Anomalien oder Nichtkonformitäten gemäß den festgelegten Verfahren.
- Vorbereiten der Proben für die Registrierung und Bereitstellung für die betroffenen Bereiche des Labors.
- Registrieren der Analyseanfragen im Laborsystem (LIS) und Aktualisieren der Daten zu Patienten und Verordnern.
- Verwalten und Nachverfolgen der medizinischen Akten.
- Verfassen, Übersetzen und Übermitteln der diagnostischen Analyseberichte.
- Kommunizieren mit Patienten, Ärzten, Verordnern und Mitarbeitenden der verschiedenen Bereiche des Labors.
- Aktive Teilnahme an den täglichen Aktivitäten des genetischen Sekretariats und Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern zur Gewährleistung der Kontinuität und Qualität des Services.
- Verwalten, Reinigen und Wartung des im Sekretariat und an der präanalytischen Empfangsstelle verwendeten Materials.
- Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Organisation und der Prozesse im Sekretariat und der präanalytischen Empfangsstelle.
- Einhalten der Vertraulichkeitsverpflichtungen sowie der Sicherheits- und Hygieneregeln.
- Einhalten und Anwenden der festgelegten Verfahren im Rahmen der Akkreditierung nach ISO 15189.
- Eng zusammenarbeiten mit dem/der Leiter/in des Sekretariats und der präanalytischen Empfangsstelle.
- Zusammenarbeiten mit den verschiedenen Bereichen des Labors, um eine reibungslose und konforme Bearbeitung der Analyseanfragen und Proben zu gewährleisten.
- Aktiv zum reibungslosen Funktionieren des Teams beitragen und zu einer effizienten Arbeitsorganisation beitragen.
Ihr Werdegang und Ihre Expertise:
- Ausbildung als Sekretär/in, medizinische/r Sekretär/in, medizinische/r Assistent/in oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem Labor für medizinische Analysen oder in einer Arztpraxis.
- Gute Kenntnisse der Verfahren zur Registrierung und Verwaltung von Anfragen für biomedizinische Analysen.
- Gutes Verständnis des Probenflusses und der Anforderungen in der präanalytischen Phase in einem Labor für medizinische Analysen.
- Kenntnisse der Sicherheits-, Hygiene- und Vertraulichkeitsvorschriften, die im Labor gelten.
- Erfahrung in einem nach ISO 15189 akkreditierten Labor ist ein wichtiger Vorteil.
- Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
- Gute Beherrschung der Informatiktools und administrativen Aufgaben.
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und gleichzeitig Autonomie in den übertragenen Aufgaben zu zeigen.
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine rigorose, dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit einer guten Anpassungsfähigkeit an verschiedene Tätigkeiten.
Wir bieten eine stimulierende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Labor mit moderner Infrastruktur. Gute Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur internen Weiterbildung.
Haben Sie Fragen? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir freuen uns darauf, Ihnen zu antworten!
Secrétaire médical / Réceptionniste en préanalytique in Epalinges Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire médical / Réceptionniste en préanalytique in Epalinges erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Suisse nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire médical / Réceptionniste en préanalytique in Epalinges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Suisse wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Suisse erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Suisse gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
