Auf einen Blick
- Aufgaben: Assure la réception et le support administratif pour une équipe dynamique.
- Unternehmen: Apleona, un leader dans le Facility Management en Suisse.
- Vorteile: Salaire équitable, développement personnel et ambiance de travail collaborative.
- Weitere Informationen: Environnement de travail respectueux avec des opportunités de carrière.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe où tes idées comptent et où tu peux grandir.
- Qualifikationen: Expérience en réception et compétences en communication requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
Tâches
- Reception (40%): En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d'ouverture de 07h30 à 18h00. Coordonner et suivre les demandes du client avec l'équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus.
- Administration (60%): Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE). Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle. Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux). Structurer l'archivage/Sharepoint pour l'ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d'audit.
Exigences
- Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente).
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception.
- Excellentes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit.
- Idéalement, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative.
- Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences.
- Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus.
- Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes).
- Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance.
- Compétent et prévenant.
- Disponibilité à travailler sur site.
Pourquoi Apleona
- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel.
- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché.
- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences.
- Tu peux apporter tes propres idées.
- Nous pratiquons l'esprit d'équipe.
- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise.
- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime.
Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen
FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site in Boudry Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site in Boudry erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Suisse im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site in Boudry mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site bei Suisse bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Suisse:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Suisse genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
