Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam und koordiniere die administrative Kommunikation mit Kunden.
- Unternehmen: Fraikin, führendes Unternehmen in der Vermietung von Nutzfahrzeugen in Europa.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, attraktive Sozialleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem anerkannten Great Place to Work 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder in der Verkaufsadministration sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.
Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un Assistant-e administration des ventes 60 %.
Votre mission :
- Vous soutenez les équipes commerciales et techniques de nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurez la coordination administrative entre les clients, l'exploitation et la direction financière.
- Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients.
- Gestion des contrats et avenants.
- Support aux équipes commerciales et techniques.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients.
- Facturation et suivi administratif.
- Participation active à l'optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT.
Votre profil :
- Expérience confirmée dans le secrétariat, l'administration ou l'administration des ventes.
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et bonne gestion des priorités.
- Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d'équipe.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de différents systèmes (MS Office, Salesforce, ERP, etc.).
- Suisse-allemand de langue maternelle et bon niveau de français.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant.
- Un poste varié avec des contacts réguliers avec les clients et les différents services de l'entreprise.
- 5 semaines de vacances.
- Des prestations sociales attractives.
- Un environnement de travail reconnu Great Place to Work 2026.
- Une politique de formation continue favorisant le développement des compétences.
Entrée en fonction : à convenir. Candidatures acceptées uniquement via Jobup.
Assistant administration des ventes 60 % Arbeitgeber: Suisse
Küng et Associés SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von spannenden Projekten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung, fördern wir eine positive Teamkultur, die auf Leidenschaft und Engagement basiert. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen und die Lage in der malerischen Region von Echallens machen uns zu einem idealen Ort für Ingenieure, die nach sinnvollen und bereichernden Karrieremöglichkeiten suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant administration des ventes 60 % erhalten könntest
✨Sei aktiv im Netz
Im Kundenservice gibt's oft lokale Facebook-Gruppen oder Foren, wo Stellenangebote gepostet werden. Melde dich in diesen Gruppen an und schau regelmässig vorbei. So bleibst du up-to-date und kannst direkt auf neue Angebote reagieren.
✨Veranstaltungen besuchen
Such nach Events oder Messen in deiner Region, die sich auf Kundenservice spezialisieren. Das ist eine coole Möglichkeit, mit Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und direkt Informationen über offene Teilzeitstellen zu erhalten. Vielleicht sind sogar Unternehmen wie Suisse vor Ort!
✨Persönlich vorbeigehen
Wenn du eine Firma wie Suisse im Auge hast, überlege dir, direkt vorbeizugehen und nach offenen Stellen zu fragen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine online Bewerbung. Sei freundlich und zeig dein Interesse!
✨Nutze die Webseite von Suisse
Vergiss nicht, regelmäßig die Karriere-Seite von Suisse zu checken. Oft gibt's direkt dort die neuesten Teilzeitstellen im Kundenservice. Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich gleich über die Webseite – das ist der schnellste Weg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administration des ventes 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Kundenorientierung!:Im Kundenservice geht's drum, mit Menschen umzugehen. In dinem CV und de Brief, erwähn, wie du in der Vergaangheit gut mit Kunde umgegangen bist oder wie du Fragen beantwortet und Probleme gelöst hesch. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Beton das Teamplay!:Kundenservice isch oft Teamarbeit. Wenn du im CV oder Brief Beispiele bringst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hesch oder Konflikte gelöst hesch, macht das einen guten Eindruck. Das zeigt, dass du zu uns ins Team passen würdest!
Flexibilität ist key!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, erwähn in deinem Bewerbungsschreiben, wie flexibel du bezüglich de Arbeitszeiten bisch. Das hilft uns zu sehen, dass du bereit bist, auch eventuell spontane Einsätze zu übernehmen, wenn's nötig isch.
Das richtige Dokument:Achte darauf, dass du uns alle relevanten Dokumente mitgibst, wie z.B. dein CV und ein aussagekräftiges Motivationsschreiben. Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, da dort alles organisiert ist und wir gleich erkennen, dass du die Dinge im Griff hesch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Suisse vorbereitet
✨Zeig dini Kommunikationsfähigkeiten
Im Kundenservice ist es super wichtig, wie du mit Leute umgehsch. Üb vorher, wie du am Telefon oder im Chat freundlich und professionell reagierisch. Mach eventuell Rollenspiele mit Fründ*innen, wo sie schwierigere Kundensituationen darstelle.
✨Kenntnis vo de Tools und Software
Mach dich mit übliche Kundenservicetools wie Zendesk oder Salesforce vertraut, es chönnt sei, dass sie so öppis i de Interview-Fragen erwähne. Zeig, dass du die Tools schnell ans chönnt erlerne und anwende.
✨Echti Beispiele für Problemlösung
Bereit dir konkret Beispie vor, wie du im Alte Herausforderungen im Kundenservice mit Kreativität gelöst hesch. Das hilft, die Interviewer z'überzeuge, dass du die nötige Erfahrung und das richtige Mindset fürs Team mitbringst.
✨Motivation und Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitanstellung handelt, sprich darüber, wie flexibel du bisch und wie motiviert du bisch, die Kundenbedürfnisse zu erfülle. Erzähl, was di antreibt, im Kundenservice z'arbeite und wie du dich in Teams einbringst.
