Mitarbeiter/in Prüfungssekretariat in Zürich

Die STS Schweizerische Treuhänder Schule AG ist die Bildungsinstitution von TREUHAND|SUISSE und bietet Lehrgänge, Seminare und Tagungen für Treuhänder/innen an. Wir setzen uns mit Leidenschaft für unsere Angebote im Bildungswesen ein und pflegen als familiäre Institution einen offenen Umgang mit unseren Kund/innen und innerhalb des Teams. Im Mandatsverhältnis führt die STS zudem für ihre Auftraggeberin die Geschäftsstelle des Prüfungssekretariats für die Trägerorganisationen für den Fachausweis Treuhand und Beratung sowie den Dipl. Treuhandexperten.

Für den zentral gelegenen Standort suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Prüfungssekretariat (60% - 100%).

Deine Aufgaben:

• Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst zahlreiche organisatorische Tätigkeiten rund um die eidgenössischen Prüfungen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Leiterin des Prüfungssekretariats/Geschäftsstelle zusammen.
• Gemeinsam im Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf der Prüfungen – von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Organisation der Bewertungstage und dem Versand der Fachausweise bzw. Expertendiplome.
• Zusätzlich hilfst Du mit bei der Organisation der jährlichen Diplomfeier.
• In Deinem Berufsalltag stehst Du in regelmässigem Kontakt mit diversen Anspruchsgruppen wie z.B. auch unseren Veranstaltungspartnern.
• Insbesondere pflegst du auch den Austausch mit der französischsprachigen Schweiz.
• Ebenfalls bist Du Anlaufstelle für diverse Fragestellungen rund um die eidgenössischen Prüfungen im Treuhandwesen (Fachausweis und Eidg. Diplom).

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute bis fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest äusserst präzise, strukturiert und zuverlässig.
• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, setzt Prioritäten richtig und achtest auf eine hohe Qualität deiner Arbeit.
• Du bist eine engagierte, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und sich gleichzeitig als Teamplayer/in versteht.
• Du bist flexibel und fühlst dich auch in wechselnden Arbeitsumgebungen wohl, wenn beispielsweise Bewertungstage über eine ganze Woche in einem Seminarhotel stattfinden.
• Du verfügst über IT-Affinität und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Du bringst nach Möglichkeit bereits Erfahrungen in der Organisation von Schulungen oder Veranstaltungen mit.

Was bieten wir dir:

• Dich erwartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit vielfältigen Kontakten in der gesamten Schweiz.
• Du arbeitest eng mit der Leiterin des Prüfungssekretariats in einem kleinen, offenen und herzlichen Team zusammen.
• Die Tätigkeit bietet Dir Einblick in die Organisation eidgenössischer Prüfungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie deine Fähigkeiten gezielt einzusetzen.
• Unser Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Zürich, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
• Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

Du möchtest deine Sprachkenntnisse, dein Organisationstalent und deine präzise Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur elektronische Bewerbungen berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Dir die Leiterin des Prüfungssekretariats zur Verfügung.

STS SCHWEIZERISCHE TREUHÄNDER SCHULE AG, Josefstrasse 53, 8005 Zürich