Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Disposition und koordiniere abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Sonnen- und Wetterschutz mit über 1’300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Beteiligung an Sportaktivitäten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die Schenker Storen Gruppe ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Sonnen- und Wetterschutz und beschäftigt über 1’300 Mitarbeitende.
Seit 145 Jahren steht das Unternehmen für Zuverlässigkeit und höchste Ansprüche in allen Bereichen.
Als international tätiger Anbieter deckt Schenker Storen die gesamte Wertschöpfungskette von Entwicklung und Produktion bis zu Montage, Service und Vertrieb ab und setzt damit Massstäbe in der Branche.
In unserer Niederlassung in St. Gallen suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100%
- Das bieten wir Ihnen – attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – in einem Unternehmen, das auf Teamgeist und Zusammenhalt setzt
- Ein faires Gehalt
- Fortschrittliche Sozialleistungen
- Ob intern oder extern – wir investieren in deine Zukunft und unterstützen dich bei deiner Entwicklung
- 40-Stunden-Woche mit flexibler Jahresarbeitszeit
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- Mindestens 25 Tage Ferien
Zusätzliche Benefits
- Beteiligung an Sportaktivitäten Reka-Checks und weitere attraktive
- Mitarbeitervergünstigungen
- Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Gestaltungsspielraum
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie die Disposition Ihrer Servicetechniker mit abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Planung, Koordination und Betreuung der Einsätze Ihrer Servicetechnikern
- Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Service-, Reparatur- und Kundenanfragen
- Effiziente Einsatz- und Terminplanung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
- Koordination der Servicetermine mit Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Planung von Garantiearbeiten
- Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System sowie Pflege der Kundendaten im CRM
- Gesamte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie Postbearbeitung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Werkverträgen
- Ihr Profil – das bringen Sie mit
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche ist von Vorteil
- Erfahrung mit Ausschreibungen und Werkverträgen ist ein zusätzliches Plus
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Systeme, insbesondere ERP- und CRM-Lösungen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Teamplayer, der auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100% in Sankt Gallen Arbeitgeber: Storen
Schenker Storen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und autonome Funktion zwischen Büro und Terrain bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung in unsere Arbeitsmethoden und modernen Tools, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenfahrzeug, Home Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur in Crissier ermöglicht es Ihnen, eng mit unseren Techniker-Teams zusammenzuarbeiten und einen direkten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Kunden zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100% in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Storen dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent und kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 100% in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dStoren wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Storen vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Storen bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Storen darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
