Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Personaladministration.
- Unternehmen: Stiftung Tannacker, ein lebendiger Ort für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, interne Weiterbildungen und gute ÖV-Anbindungen.
- Weitere Informationen: Wir begrüssen Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit und wachse persönlich.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
In der Stiftung Tannacker wohnen und arbeiten an mehreren Standorten erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Wer in der Stiftung Tannacker wohnt und arbeitet, nimmt möglichst kompetent, selbstbestimmt und eigenverantwortlich an normalisierten Lebenssituationen teil. Unserer fachlichen Haltung liegt ein «Teilhabe-Konzept» gemäss UNO-Behindertenrechtskonvention zugrunde.
Als Teamergänzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR-Assistent*in 60 - 80 %.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des HR-Teams
- Bearbeitung des Bewerbungspostfaches, Aufschaltung von Stelleninseraten
- Mitverantwortung für eine effiziente Personaladministration
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems PEP
- Situative Stellvertretung von Kolleg*innen
Dein Profil:
- Du verfügst über die Weiterbildung als HR-Assistent*in oder Personalsachbearbeiter*in
- Berufserfahrung im Bereich HR
- Du bist absolut zuverlässig, belastbar und zahlenaffin
- Selbstständiges und exaktes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit Abacus und/oder Polypoint gearbeitet
- Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung, interne Weiterbildungen sowie Sozialberatung für Mitarbeiter*innen
- Gute ÖV-Anbindungen und kostenlose Parkplätze sowie günstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Das Gehalt erfolgt in Anlehnung an die Richtpositionsumschreibung der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über dein Bewerbungsdossier via E-Mail. Bewerbungen von Personen mit einer Beeinträchtigung sind willkommen. Für Fragen oder weitere Informationen steht dir Herren, Fachverantwortliche HR, gerne zur Verfügung.
Stiftung Tannacker
Tannackerstrasse 7
3302 Moosseedorf
HR-Assistent*in 60 - 80 % Arbeitgeber: Stiftung Tannacker
Die Stiftung Tannacker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und lebendigen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch zahlreiche interne Weiterbildungen, sondern bieten auch eine ausgewogene Work-Life-Balance ohne Wochenend- und geteilte Dienste. Unser Standort in Moosseedorf ist gut erreichbar und bietet attraktive Verpflegungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent*in 60 - 80 % erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Stiftung Tannacker für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent*in 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Stiftung Tannacker als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Stiftung Tannacker suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Tannacker vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Stiftung Tannacker passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
