Fachperson Finanz- und Rechnungswesen 60–100 % in Zürich

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachperson in Finanz- und Rechnungswesen 60-100 % als Nachfolgelösung infolge Pensionierung. Die Stiftung für das Tier im Recht (TIR) ist eine Non-Profit-Organisation, die sich seit 30 Jahren für einen besseren Tierschutz stark macht und sich auf juristische Fragen rund um das Tier spezialisiert hat. Das Hauptziel der TIR liegt in der kontinuierlichen Verbesserung der Mensch-Tier-Beziehung in Recht, Ethik und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Hauptverantwortung für sämtliche Finanzaufgaben.
• Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Aufbereitung der Kennzahlen für die Geschäftsleitung (GL) und den Stiftungsrat (SR).
• Koordination des Jahresabschlusses mit der Revisionsstelle und dem externen Treuhandbüro sowie Teilnahme an der jährlichen Revisionssitzung.
• Berichterstattung an die Stiftungsaufsichtsbehörde.
• Unterstützung der GL bei strategischen Finanzfragen, dem Jahresabschluss, dem Liquiditätsmanagement, der Budgetierung und anderen finanziellen Fragestellungen.
• Kontaktperson gegenüber Banken, Treuhandfirma, Revisionsstelle und Vermögensverwalter.
• Beratung, Koordination und Unterstützung der GL bei Projektbudgets sowie dem Projektkostenmanagement inkl. Rechenschaftsberichten nach Projektabschluss.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der GL bei der Abwicklung von Nachlässen, Erbschaften und Legaten.
• Verarbeitung des täglichen Zahlungsverkehrs mithilfe unseres CRMs (OM).
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung des Teams.

Was Sie mitbringen sollten:

• Fundierte Ausbildung (Hochschul-/Fachhochschulabschluss) oder mehrjährige, nachweisbare Berufspraxis im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Langjährige Erfahrung in einer ähnlichen Allein- oder Hauptverantwortung - idealerweise im NGO- oder NPO-Umfeld.
• Ausgeprägte Proaktivität: Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, denken strategisch mit und gehen mit Lösungen aktiv auf die GL zu.
• Hohe Resilienz und Selbstständigkeit: Sie schätzen das eigenverantwortliche Arbeiten und bewahren auch in intensiven Phasen des NGO-Jahreszyklus stets Ruhe und Übersicht.
• Autonome, strukturierte, exakte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit vernetztem Denken.
• Interne und externe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Flexibilität, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Versierter IT-Umgang: Excel und Administration.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
• Starkes Interesse am Thema Tierschutz/Tierschutzrecht und am Mitwirken in einer NPO.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Arbeit. Es erwartet Sie ein dynamisches, hochmotiviertes Team und ein wunderschöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Gabriela Gschwend, Leiterin Personal, oder Liana Bressan, Leiterin Finanzen, gerne zur Verfügung.