Mitarbeiter:in Administration

Mitarbeiter:in Administration

Teilzeit 4050 - 4950 CHF / Monat (geschätzt) Hybrid
Stiftung Arbeitsgestaltung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere vielseitige administrative Aufgaben und unterstütze unsere Teilnehmenden.
  • Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit Fokus auf Bildungs- und Arbeitsintegration.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit Wertschätzung und Vertrauen im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Administration als Lern- und Entwicklungsort für Menschen in verschiedenen Lebenssituationen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Administrationsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte in der ganzen Schweiz durchführt. Wir vom WerkBahnhof begleiten stellensuchende Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu entdecken und den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt aktiv zu gestalten. In unseren arbeitsmarktnahen Tätigkeitsbereichen stärken die Teilnehmenden ihre fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen, gewinnen Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten und entwickeln neue berufliche Perspektiven. Dabei werden sie durch ein engagiertes Team aus Arbeitsagogik und Jobcoaching begleitet.

Für unseren Standort in Rapperswil suchen wir per 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als Mitarbeiter:in Administration (40%).

Dein Wirkungsgebiet:

  • Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
  • Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
  • Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
  • Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen.
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
  • Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams.

Das zeichnet dich aus:

  • Du begegnest Menschen mit Wertschätzung, Offenheit und Respekt.
  • Du kannst dich mit unserem Auftrag der Arbeitsintegration identifizieren.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zusammen.
  • Du verstehst die Administration nicht nur als Dienstleistungsbereich, sondern auch als Lern- und Entwicklungsfeld.

Was dich erwartet:

Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem Arbeitsumfeld legen wir grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind. Eine 40-Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online. Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.

Stiftung SAG | Herforth | Angebotsleiterin WerkBahnhof T | Eichwiesstrasse 20 | 8645 Rapperswil

Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Arbeitsgestaltung

Die Stiftung SAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in Schwerzenbach bietet. Mit einem klaren Fokus auf digitale Kompetenzen und KI-gestützte Lernmethoden fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern schafft auch eine Kultur des Vertrauens und der Wertschätzung. Die Möglichkeit zur Weiterbildung und die engagierte Zusammenarbeit im interdisziplinären Team machen die SAG zu einem attraktiven Ort für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Arbeitsintegration leisten möchten.

Stiftung Arbeitsgestaltung

Kontaktdaten:

Stiftung Arbeitsgestaltung Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Administrationsbereich
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
MS-Office-Anwendungen