Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für effiziente HR Services bei Stiftung Altra.
- Unternehmen: Stiftung Altra, seit 60 Jahren für Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, umfangreiche Einarbeitung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Firmenkultur und faire Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit deinem Know-How und digitaler Affinität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63450 - 77550 CHF pro Jahr.
Mach den Unterschied! Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits- und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen. Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit als Abteilungsleitung HR Services 80 % (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
- Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
- Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
- Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
- Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
- Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich
- Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
- Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
- Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren
- Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
- Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt
- Faire und attraktive Lohn- und Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich
Haben Sie Fragen? Tatiana Skakauskis, Abteilungsleiterin Administration, Tel. + Wir freuen uns!
Stiftung Altra Schaffhausen, Mühlenstrasse 56, 8200 Schaffhausen
Abteilungsleitung HR Services 80 % in Schaffhausen Arbeitgeber: Stiftung altra schaffhausen
Die Stiftung Altra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum verbindet. Mit einer offenen Firmenkultur, die Vielfalt und Mitdenken fördert, sowie umfangreichen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet Altra seinen Mitarbeitenden die Chance, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von fairen Lohn- und Sozialleistungen in einer dynamischen Umgebung in Schaffhausen, wo Inklusion und Teilhabe im Alltag gelebt werden.
Kontaktdaten:
Stiftung altra schaffhausen Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung HR Services 80 % in Schaffhausen erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von Stiftung altra schaffhausen für die Vollzeitstelle als Abteilungsleitung HR Services 80 % bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung HR Services 80 % in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für Stiftung altra schaffhausen und für die Rolle vom Abteilungsleitung HR Services 80 % brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung altra schaffhausen vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
