Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze C-Level Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: International tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf kurze Entscheidungswege und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du mehrere Führungspersonen auf C-Level. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf, behältst offene Aufgaben im Blick und packst im Arbeitsalltag dort an, wo du gebraucht wirst.
Deine Aufgaben
- Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
- Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit den Führungspersonen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen
- Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit internen Stellen wie HR und Facility Management
- Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben
- Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und in den letzten vier bis fünf Jahren Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen administrativen Funktion gesammelt. Jetzt möchtest du mehr Verantwortung übernehmen und verschiedene Bereiche eines internationalen Unternehmens kennenlernen. Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln arbeitest du sicher und gerne. Du organisierst deinen Alltag selbstständig, denkst mit und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Wenn mehrere Führungspersonen gleichzeitig Unterstützung brauchen, setzt du Prioritäten und behältst den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu. Der direkte Austausch vor Ort in Zug und die Zusammenarbeit im Assistenzteam machen dir Freude.
Das wird dir geboten
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Unser Auftraggeber bietet dir moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsleistungen und ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Möchtest du mehr über die Aufgabe erfahren? Dann freue ich mich auf deine Kontaktaufnahme.
Assistant Group C-Level 100% in Zug Arbeitgeber: Stier & Partner GmbH
Als HR Generalist (a) in Zug profitierst du von einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation und kannst dich auf flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten freuen. Das kollegiale Umfeld und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Group C-Level 100% in Zug erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Stier & Partner GmbH.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Stier & Partner GmbH oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Stier & Partner GmbH an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Stier & Partner GmbH! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Group C-Level 100% in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant Group C-Level 100% bi Stier & Partner GmbH b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Stier & Partner GmbH helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stier & Partner GmbH vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Stier & Partner GmbH zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
