Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Arbeitsverträge, Arbeitssicherheit und Gesundheitsfragen im Personalverleih.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direktem Draht zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Attraktiver Lohn, Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld in Zürich.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsspielräume.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalverleih und Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
- Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
- Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung
- Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen
- Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
- Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
- Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
- Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen
- Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen
- Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
- Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
- Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. b. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche
- Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus
- Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt
- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil
- Absolute Diskretion und Loyalität
Wir bieten
- Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
- Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
- Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich
Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: Stellenprofis Zürich AG
Die Stellenprofis Zürich AG bietet als Arbeitgeber ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Tobel (TG), wo ein engagiertes und kollegiales Team auf Sie wartet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Pflege weiterzuentwickeln und aktiv zur Ausbildung von Lernenden beizutragen, während Sie in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 % in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Stellenprofis Zürich AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Stellenprofis Zürich AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenprofis Zürich AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Stellenprofis Zürich AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Stellenprofis Zürich AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
