Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des Geschäftsführers und übernimm Verantwortung für Recht und Compliance.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktiver Lohn, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen in Zürich.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalverleih und fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Die Stellenprofis Zürich AG gehört zu den führenden Stellenvermittlungen und befindet sich in rasantem Wachstum. Unser Erfolg beruht auf Tempo, Verlässlichkeit und einem sauberen Fundament im Hintergrund. Damit sich unser Geschäftsführer voll auf die strategische Weiterentwicklung und den Markt konzentrieren kann, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als seine rechte Hand, die die Verantwortung für Recht, Compliance, Arbeitssicherheit und Controlling übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss.
- Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR.
- Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf.
- Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung.
- Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen.
- Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung.
- Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden.
- Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen.
- Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen.
- Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen.
- Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung.
- Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt.
- Sie kennen den GAV Personalverleih und das Arbeitsvermittlungsgesetz aus dem Effeff und sind im Schweizer Arbeitsrecht sattelfest.
- Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder ein juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche.
- Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
- Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus.
- Sie arbeiten strukturiert, lösen Probleme statt sie zu verwalten und bleiben auch in Konfliktsituationen ruhig und bestimmt.
- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
Wir bieten:
- Eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer.
- Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, unkompliziertes Team.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen.
- Einen attraktiven Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Zürich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unseren Geschäftsführer Porlezza. Für Fragen steht er Ihnen gerne zur Verfügung.
Chief of Staff 50 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: Stellenprofis Zürich AG
Die Stellenprofis Zürich AG bietet als Arbeitgeber ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Tobel (TG), wo ein engagiertes und kollegiales Team auf Sie wartet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Pflege weiterzuentwickeln und aktiv zur Ausbildung von Lernenden beizutragen, während Sie in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff 50 - 100 % in Zürich erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von Stellenprofis Zürich AG für die Vollzeitstelle als Chief of Staff 50 - 100 % bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff 50 - 100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für Stellenprofis Zürich AG und für die Rolle vom Chief of Staff 50 - 100 % brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stellenprofis Zürich AG vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
