Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Gewerbe- und Parkierungsbauten.
- Unternehmen: Liegenschaften Stadt Zürich - eine wachsende Organisation mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsort am Hallwylplatz.
- Weitere Informationen: Profitiere von einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Zürich mit und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
In unserem Team «Gewerbe und Parkierungsbauten» suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit zur kaufmännischen Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter*innen.
Aufgaben
- Aufnehmen und Bearbeiten von Interessent*innen- und Mieterschaftsanliegen
- Koordination und Erstellen von Mietangeboten und Verträgen
- Administrative Führung der Mieterschaftsdossiers, Datenpflege im SAP-System, Erstellen von Rundschreiben sowie Vorbereitung von Versand der Zutrittsmedien
- Terminorganisation wie Besprechungen, Rundgänge und Besichtigungen
- Rechnungskontierung, Mahnwesen und Inkassoaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Kund*innen- & Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- Kostenbewusstes Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Technische Affinität sowie Freude an Veränderungsprozessen
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit Abacus- und SAP-System
Wir bieten ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeitmodelle und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.
Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ) gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die Parkhäuser, die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen.
Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten, 80–100 % in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich
Die Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten zur digitalen Transformation im Tiefbau mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine moderne Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und kreative Lösungen legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten, 80–100 % in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Stadt Zürich im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten, 80–100 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten, 80–100 % bei Stadt Zürich bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Stadt Zürich:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Stadt Zürich genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
