Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Sportamt Zürich - ein dynamisches Team, das Bewegung fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sportlichen Umfelds und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an. Unser Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin! Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung einer verantwortungsbewussten Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen HR-Administration mitbringt.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem zugeteilten Bereich.
- Sie erfassen und pflegen Personal- und Lohndaten im SAP HCM und arbeiten mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
- Sie unterstützen die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess, indem Sie die Vorselektion sowie das Bewerbermanagement übernehmen.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung – oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt. Gemeinsam finden wir Lösungen und gehen bei Bedarf auch die Extrameile. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Sie arbeiten in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem modernen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen. Und nicht zuletzt: Sie sind Teil eines lebendigen, sportlichen Umfelds, in dem Bewegung, Lösungsorientierung und Mitdenken zum Alltag gehören.
Über uns
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt - und machen Sie mit in einem Team, das Zürich bewegt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Beantwortung unserer Bewerbungsfragen anstelle eines Motivationsschreibens. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
HR Generalist*in in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich – Sportamt
Das Sportamt der Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und erfahrenen Team zu arbeiten. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich Schwimmsport und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Sportförderung in Zürich beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist*in in Zürich erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Stadt Zürich – Sportamt für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist*in in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Stadt Zürich – Sportamt als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Stadt Zürich – Sportamt suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Sportamt vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Stadt Zürich – Sportamt passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
