Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unser Zeiterfassungssystem und koordiniere spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Agile Organisation der Stadt Zürich mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Gesundheitsbeiträge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und barrierefreie Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und bring deine Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR, idealerweise in Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
HR Spezialist*in
Dauerstelle
Organisation und Informatik
Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1.
Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling.
Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein.
Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche.
Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.
Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
Möglichkeit für Homeoffice
Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens
Barrierefreie Arbeitsplätze
Über uns
Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.
Interessiert?
Offene Fragen beantwortet dir gerne
, Teamleiterin, oder Seraina Simonett, Recruiterin, unter .
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen im Onlineportal.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen können für diese Vakanz leider nicht berücksichtigt werden.
Referenz-Nr.: 50834 jida ws jit0834ws jiy26ws
HR Spezialist*in Arbeitgeber: Stadt Zürich – Organisation und Informatik
Die Stadt Zürich bietet als Arbeitgeber eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die sich auf die digitale Transformation konzentriert. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die das persönliche und berufliche Wachstum fördern. Zudem engagiert sich die Stadt für eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Sozialleistungen, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Sektor macht.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Organisation und Informatik Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist*in erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Stadt Zürich – Organisation und Informatik
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Stadt Zürich – Organisation und Informatik für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Stadt Zürich – Organisation und Informatik:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Stadt Zürich – Organisation und Informatik zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Organisation und Informatik vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
