Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Eventmanagement und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Amt für Städtebau – gestalte die Zukunft von Zürich mit.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Für unsere Assistenz, welche aus einem Dreierteam besteht und in der Stabstelle «Parlamentarische Geschäfte & Support» angesiedelt ist, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ein wesentlicher Teil der Aufgaben umfasst die Unterstützung des Eventmanagements.
Aufgaben
- Sie unterstützen das Kommunikationsteam beim Eventmanagement. Dies umfasst die Unterstützung bei Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen (Organisation von Räumen, Technik und Catering, Adressenbewirtschaftung, Versand von Kommunikationsmitteln und Einladungen, Koordination der Dienstleister am Veranstaltungsort, Begrüssung der Gäste etc.) sowie die Vorbereitung der monatlich stattfindenden Mitarbeitenden-Meetings.
- Sie unterstützen die Bereiche bei diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Bearbeiten von Anträgen und Verfügungen, Tätigen von Versänden, Terminumfragen und -koordination, Erstellung von Traktandenlisten und Sitzungsprotokollen, Unterstützung bei Veranstaltungen).
- Sie übernehmen betriebliche Supportaufgaben für das gesamte Amt (z.B. Bestellung Bürobedarfsmaterial, Sitzungszimmerunterhalt, Verteilung von Post, Reservation von Sitzungszimmern, Verleih und Unterhalt von Sitzungsmaterialien etc.).
- Sie übernehmen den Kundendienst für Externe und Interne (z.B. Empfang, Auskünfte, Telefon).
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
- Affinität zum Thema Eventmanagement.
- Bereitschaft zur Anlassunterstützung vor Ort (Abendeinsätze) von Vorteil.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen.
- Organisationstalent sowie proaktive, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. Outlook, OneNote, MS Teams).
- Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit: Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Prädikat «Familie UND Beruf» fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit für Frauen und Männer. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und nutzen Unterschiede als Stärke, daher begrüssen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Über uns
Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein. Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe städtebauliche und architektonische Qualität ist unser Ziel.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Bereichsleiter Entwicklung & Dienste.
Assistent*in in Zürich Arbeitgeber: Stadt Zürich – Amt für Städtebau
Das Amt für Städtebau bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Mit einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Stadt der Zukunft mitzuwirken, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Stadt Zürich – Amt für Städtebau Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in in Zürich erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie Stadt Zürich – Amt für Städtebau einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei Stadt Zürich – Amt für Städtebau ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie Stadt Zürich – Amt für Städtebau gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie Stadt Zürich – Amt für Städtebau zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für Stadt Zürich – Amt für Städtebau arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo Stadt Zürich – Amt für Städtebau einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich – Amt für Städtebau vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
