Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kommandanten im Bevölkerungsschutz mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Uster, bekannt für Innovation und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, ZVV-BonusPass und vergünstigte Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit Du-Kultur und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft 365 Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 38'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit.
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Dich als neue Kollegin oder neuen Kollegen in der Funktion einer Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz.
Deine Hauptaufgaben
- Du entlastest den Kommandanten Bevölkerungsschutz sowohl administrativ wie organisatorisch auf strategischer Ebene und führst proaktiv seinen Terminkalender und machst das Mailboxmanagement.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Stakeholder und managest Schnittstellen mit viel Diplomatie.
- Du leitest das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich und koordinierst administrative Prozesse.
- Du bereitest Stadtratsanträge vor, erstellst Präsentationen und Dossiers, führst Sitzungsprotokolle, organisierst Anlässe und behältst Pendenzen fest im Blick.
- Du wirkst aktiv am Budgetprozess mit, erstellst vierteljährliche Soll-/Ist-Vergleiche und fungierst als IT-Power-User im Bereich Microsoft 365 und SharePoint.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einen Führerausweis der Kategorie B.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint sowie den Verwaltungsprogrammen Axioma und Abacus; Kenntnisse der Software Lodur sind ein willkommenes Plus.
- Du handelst vorausschauend, zeigst hohe Eigeninitiative und überzeugst durch ein agiles Prioritätenmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Ein sicheres, repräsentatives Auftrittsvermögen gepaart mit absoluter Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft.
- Eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Wir bieten Dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion am Puls der öffentlichen Sicherheit.
- Ein motiviertes und engagiertes Team.
- Einen zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.
Deine Vorteile
- Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei.
- Vergünstigungen wie ZVV-BonusPass, Jahreskarten für Hallen- und Freibäder, vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks und Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke.
- Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage: Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen, Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen.
- Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%.
- 24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.
Inklusion
Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen. Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz in Zürich Arbeitgeber: Stadt Uster
Die Stadt Uster bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Umfeld, in dem Du aktiv zur Weiterentwicklung der Schulliegenschaften beitragen kannst. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kooperativen Arbeitskultur fördert die Abteilung Bildung nicht nur Deine fachlichen Fähigkeiten, sondern auch Deine persönliche Entfaltung. Zudem profitierst Du von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Rahmenbedingungen und der Möglichkeit, an der nachhaltigen Gestaltung der Bildungsinfrastruktur mitzuwirken.
