Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Lohnverarbeitung und Beratung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Stadt St.Gallen, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für 2000 Mitarbeitende und entwickle dein Fachwissen weiter.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Als kompetente Fachperson Payroll übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen HR-Fachbereich der Verwaltung.
Gemeinsam mit dem Team stellen Sie die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Ein- und Austrittsadministration, die Bearbeitung von Familienzulagen und EO-Entschädigungen sowie die Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie unsere Dienststellen und Mitarbeitenden kompetent in lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Themen.
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, vielfältigen Fragestellungen und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie
- über eine Ausbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat HRSE) oder als Payroll Expert/in verfügen.
- mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Payroll mitbringen, vorzugsweise in einer öffentlich-rechtlichen Institution.
- über fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen verfügen.
- gute Anwenderkenntnisse im ABACUS-Lohnsystem besitzen.
- eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise pflegen.
- sich als loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verstehen und den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzen.
Gute Gründe, bei der Stadt St. Gallen zu arbeiten
Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen.
Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements.
Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
Das bieten wir
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem motivierten Team, flexible Büro- und Arbeitszeiten, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.
Gallen.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
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Fachperson Lohnwesen in Sankt Gallen Arbeitgeber: Stadt St. Gallen
Die Stadt St.Gallen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Administrationsprofis, die sich in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren möchten. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer unterstützenden Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von stabilen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Stadt beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Lohnwesen in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Stadt St. Gallen an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Stadt St. Gallen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Lohnwesen in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St. Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Stadt St. Gallen beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Stadt St. Gallen für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
