Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kundinnen und Kunden, führe Trauungen durch und beurkunde wichtige Lebensereignisse.
- Unternehmen: Zivilstandsamt Schaffhausen, ein wichtiger Partner für die Einwohner der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und erlebe bedeutende Momente hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten? Das Zivilstandsamt Schaffhausen, eine von vier Abteilungen des Bereichs Einwohnerdienste, ist der Partner für alle wichtigen Lebensereignisse unserer Einwohnerinnen und Einwohner. Wir beurkunden sämtliche zivilstandsrelevanten Geschehnisse und sorgen dafür, dass diese besonderen Augenblicke professionell dokumentiert werden.
In diesem spannenden Job:
- berätst du Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon.
- führst du Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
- beurkundest du Personenstands- und Zivilstandsereignisse wie Geburten, Anerkennungen, Trauungen und Todesfälle.
- erstellst du amtliche Auszüge und weitere Dokumente.
Du bist hier erfolgreich:
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ und mind. 3 Jahren Erfahrung im kfm. Fachgebiet (vorzugsweise in der Verwaltung).
- aufgrund deines Eidg. Fachausweises Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter bzw. deiner Bereitschaft, diesen zu erlangen.
- weil du kurze Entscheidungswege, Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung schätzt.
- aufgrund deiner Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
- dank deiner Flexibilität und Mobilität, Trauungen im ganzen Kanton und gelegentlich auch samstags durchzuführen.
- da du idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse besitzt.
Wir fördern dich:
- Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
- Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.
- Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.
Deine Vorteile im Überblick:
So geht's weiter:
- Deine Bewerbung
- Erste Kontaktaufnahme per Telefon
- Persönliches Kennenlernen
- Schnuppertag
- Willkommen an Bord!
Hier arbeitest du: Zivilstandsamt Schaffhausen, Stadthausgasse 12.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Marcel Straub HR Partner
Für alle fachlichen Fragen: Mariangela Lofrano Verrilli Abteilungsleiterin Zivilstandsamt.
Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter (60 %) in Schaffhausen Arbeitgeber: Stadt Schaffhausen
Die Mütter- und Väterberatung in Schaffhausen bietet eine wertvolle Möglichkeit, Eltern und Betreuungspersonen in ihrer Erziehungskompetenz zu unterstützen. Mit einem engagierten Team, das auf Fachwissen und Empathie setzt, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Beratungsangebote beizutragen.
