Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kundinnen und Kunden über Zivilstands- und Bestattungswesen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Baden mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, berufliche Entwicklung und wertgeschätzte Mitarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Baden und ihre Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Baden ist Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter.
Dem Zivilstandskreis Baden sind acht Gemeinden mit rund 60'000 Einwohnenden angeschlossen. Wir sind unter anderem für die Beurkundung des Personenstandes zuständig und führen das Bestattungsamt der Stadt Baden.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%.
Ihre Aufgaben:
- Beraten von Kundinnen und Kunden über alle Belange des Zivilstands- und Bestattungswesens
- Beurkundungen im Personenstandswesen (Geburt, Kindesanerkennung, Ehe, Tod, etc.)
- Abklärungen und Dokumentenüberprüfung für Eintragungen in die Register des Zivilstandskreises
- Gestalten und Durchführen von Trauungen
- Organisation von Bestattungen und Beratung der Angehörigen
- Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar und MS Office)
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Albert Conrad, Leiter Zivilstandskreis, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% Arbeitgeber: Stadt Baden
Die Stadt Baden bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Hier wird Wert auf die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden gelegt, während ein engagiertes Team gemeinsam an innovativen Lösungen für die Gemeinschaft arbeitet. Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Stadtverwaltung beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Stadt Baden als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% wichtig isch und wie du zur Mission von Stadt Baden pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Baden vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
