Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und koordiniere Baugesuchsverfahren in einer spannenden Umgebung.
- Unternehmen: Die Stadt Arbon, ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort im Thurgau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein kreativer Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Personalanlässen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Arbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau. Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 140 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.
Die Abteilung Bau/Umwelt beinhaltet die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie sowie Werkhof mit rund 35 Mitarbeitenden. Der Bereich Bausekretariat übernimmt die zentrale Koordination in Baugesuchsverfahren und unterstützt die Mitarbeitenden der Abteilung bei jeglichen administrativen Aufgaben.
Ihre Verantwortung
- Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
- Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
- Formelle Prüfung der Baugesuche
- Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
- Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
- Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
- Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt
Ihre Kompetenzen
- Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
- Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
- Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum für die Schaffung von Strukturen und Prozessen
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Fachpersonen
- Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
- Personalanlässe für die Teamförderung
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Rainer Heeb, Abteilungsleiter Bau/Umwelt, Telefon.
Leitung Bausekretariat 80 - 100 % Arbeitgeber: Stadt Arbon
Die Stadt Arbon bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten Gemeinde beitragen können. Mit einem engagierten Team von rund 35 Mitarbeitenden im Bereich Bau/Umwelt fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Weiterbildung lässt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Strukturen zu gestalten, machen die Position der Leitung Bausekretariat besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Bausekretariat 80 - 100 % erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiStadt Arbon bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei Stadt Arbon hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Bausekretariat 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für Stadt Arbon arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Arbon vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
